Cómo importar la información de empleados desde XML a CONTPAQi® Nóminas
El primer paso es habilitar la opción “Modificar períodos anteriores” en el catálogo de empresas. Esta configuración es crucial, ya que permite importar información correspondiente a periodos fiscales pasados, asegurando que los movimientos y acumulados de cada empleado se registren correctamente.
A continuación, se utiliza la herramienta de importación de recibos desde CFDI o importación de catálogos desde CFDI, ubicada en la sección de procesos dentro de CONTPAQi® Nóminas. Aquí podrás seleccionar los archivos XML o la carpeta que los contiene, indicar el tipo de período (semanal, quincenal, mensual) y el ejercicio fiscal correspondiente, y filtrar por el RFC del emisor si es necesario.
Durante el proceso, el sistema evalúa cada CFDI y presenta un listado de los documentos que cumplen con las condiciones establecidas. En caso de que no existan coincidencias exactas de conceptos, podrás elegir el concepto más adecuado de una lista predefinida o crear nuevos conceptos según las necesidades de tu empresa. Una vez revisados, los recibos de nómina se aplican y el catálogo de empleados queda cargado correctamente.
Finalmente, es necesario ejecutar las utilidades de reconstrucción del historial y de acumulados. Estas herramientas consolidan la información importada, asegurando que los datos de cada empleado estén completos, incluyendo movimientos pasados y acumulados correctos, listos para cualquier reporte o proceso contable.
Con este procedimiento, tu empresa no solo garantiza un control exacto y actualizado de la nómina, sino que también ahorra tiempo y reduce errores manuales, convirtiendo la importación de datos en una tarea ágil y confiable.
Lic. Jorge Palacios Casas
Gerente Nacional Servicios y Soporte
