En CONTPAQi Nóminas®, las incidencias se organizan en tres grandes categorías, lo que facilita su captura y asegura que cada movimiento tenga el tratamiento fiscal y operativo correspondiente.

Incidencias de días

Este tipo de incidencias modifica la cantidad de días trabajados durante el periodo de pago. Dependiendo del caso, pueden afectar el salario del colaborador y la base de cotización ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT.

Entre las más comunes se encuentran las incapacidades otorgadas por el IMSS:

• Riesgo de trabajo: el subsidio es cubierto al 100 % por el IMSS desde el primer día.
• Enfermedad general: el IMSS paga el 60 % del salario a partir del cuarto día de incapacidad.
• Maternidad: el subsidio se otorga al 100 % durante el periodo autorizado.

También se consideran dentro de esta categoría:

• Faltas injustificadas, que descuentan el día de salario y la parte proporcional del séptimo día o descanso semanal.
• Faltas justificadas, en las que el colaborador conserva su derecho al pago, aunque la incidencia debe registrarse en el sistema.
• Vacaciones, que sustituyen los días laborados por los días de descanso con goce de sueldo establecidos por la ley.
• Permisos sin goce de sueldo, los cuales suspenden el pago del salario durante el periodo autorizado, manteniendo vigente la relación laboral.

Incidencias de horas

Cuando un colaborador trabaja fuera de su jornada habitual, esas horas adicionales también deben registrarse correctamente para realizar un cálculo adecuado de sus percepciones.

CONTPAQi Nóminas® distingue entre dos tipos de tiempo extraordinario:

• Horas extras dobles, correspondientes a las horas que no exceden tres horas por día ni se presentan más de tres veces por semana. El sistema calcula automáticamente la parte exenta y la parte gravada para efectos de ISR, conforme a la legislación vigente.
• Horas extras triples, aplicables cuando se supera el límite legal de nueve horas extraordinarias por semana. En este caso, el ingreso se considera gravado para efectos de ISR.

Incidencias de valores

Existen percepciones que no dependen del tiempo trabajado, sino del desempeño o de los resultados obtenidos por el colaborador. Estas incidencias se registran como valores, ya que representan montos económicos o unidades de producción.

Dentro de este grupo se encuentran:

• Destajos, cuando el pago se realiza por pieza producida o trabajo terminado.
• Comisiones, generadas por el cumplimiento de metas o ventas realizadas.
• Bonos o premios, otorgados por conceptos como puntualidad, asistencia, productividad o desempeño.

Un registro correcto hace la diferencia

Registrar correctamente cada incidencia no solo garantiza un cálculo preciso de la nómina; también ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales, mantener actualizada la información laboral de los colaboradores y reducir errores en los procesos administrativos.

Con CONTPAQi Nóminas®, la gestión de incidencias es más sencilla y confiable, permitiendo automatizar cálculos, aplicar correctamente el tratamiento fiscal de cada movimiento y mantener un mejor control de la operación de Recursos Humanos.