La importancia de conciliar y validar los datos contables y fiscales radica en garantizar la precisión y confiabilidad de la información financiera de tu negocio.
Contar con una herramienta adecuada para el control de tu información fiscal y contable es fundamental para mantener todo en orden y cumplir con las normativas. Una buena herramienta te permite gestionar tus datos de manera eficiente, reducir errores y ahorrar tiempo en procesos administrativos. Además, te ayuda a tener una visión clara de la situación financiera de tu negocio, facilitando la toma de decisiones informadas y asegurando que todo esté en regla ante las autoridades fiscales.
Aquí te compartimos más información sobre la importancia y las ventajas de contar con una herramienta adecuada para el control de tu información fiscal contable:
1. Cumplimiento Normativo: Una buena herramienta te ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y contables establecidas por las autoridades, evitando sanciones o multas por errores o retrasos.
2. Organización y Seguridad: Mantener toda tu información fiscal y contable en un sistema confiable garantiza que tus datos estén organizados, seguros y fácilmente accesibles cuando los necesites.
3. Automatización de Procesos: Muchas herramientas permiten automatizar tareas como la generación de facturas, declaraciones, registros de gastos e ingresos, lo que reduce errores y ahorra tiempo.
4. Facilidad de Reportes: Puedes generar reportes financieros y fiscales de manera sencilla, lo que facilita la revisión y análisis de la salud financiera de tu negocio.
5. Integración con Otros Sistemas: Algunas soluciones se integran con sistemas de nómina, inventarios o ventas, creando un flujo de información más eficiente y completo.
En GIADANS te ofrecemos una serie de productos y herramientas diseñadas para ayudarte a tomar decisiones más informadas y estratégicas para tu negocio. Está pensado para PyMEs mexicanas, con cumplimiento fiscal y contable conforme a la legislación mexicana.
Una solución es CONTPAQi Analiza la cual es una herramienta de inteligencia de negocios (Business Intelligence) desarrollada por CONTPAQi para ayudar a las empresas a interpretar y visualizar sus datos contables, financieros y administrativos. Está diseñada especialmente para integrarse con los demás sistemas de CONTPAQi (como Contabilidad, Nóminas, Comercial, etc.).
Con CONTPAQi® Analiza te ofrece las siguientes ventajas:
1. Análisis de información en tiempo real
Permite consultar y visualizar la información más actualizada de tu empresa, con indicadores clave (KPIs) sobre ventas, compras, cuentas por cobrar/pagar, inventarios, entre otros.
2. Dashboards interactivos y personalizados
Puedes crear paneles de control (dashboards) con gráficas dinámicas que se ajustan a las necesidades de cada área del negocio (ventas, finanzas, recursos humanos, etc.).
3. Integración con sistemas CONTPAQi
Se conecta directamente con productos como:
· CONTPAQi® Contabilidad
· CONTPAQi® Nóminas
. CONTPAQi® Comercial Esto evita la doble captura de datos y mejora la eficiencia del análisis.
4. Mejora la toma de decisiones
La visualización clara de indicadores clave permite detectar áreas de oportunidad, tendencias y desviaciones para tomar decisiones más rápidas y acertadas.
5. Automatización del análisis
Puedes programar actualizaciones automáticas de reportes y dashboards, lo que reduce el trabajo manual y ahorra tiempo.
6. Exportación y compatibilidad
Los informes pueden exportarse fácilmente a Excel, PDF, o integrarse con otras herramientas de análisis como Power BI.
7. Acceso multiusuario
Permite que diferentes usuarios accedan al sistema con permisos definidos, asegurando que cada área vea únicamente la información que le corresponde.
8. Enfoque empresarial
¿Cómo funciona?
1. Conexión a bases de datos CONTPAQi
CONTPAQi Analiza se conecta directamente a las bases de datos de otros sistemas CONTPAQi como:
· Contabilidad
· Nóminas
. Comercial (Facturación, Compras, Inventarios) Estas bases están en SQL Server, por lo que la herramienta puede extraer la informacion contable, administrativa y fiscal automáticamente.
2. Procesamiento y transformación de datos
La información extraída se transforma en datos útiles mediante:
· Cálculos automáticos (totales, promedios, KPIs)
· Agrupaciones por periodos, clientes, productos, etc.
. Validación y limpieza de datos para evitar errores
Esto se hace a través de plantillas preconfiguradas o personalizadas por el usuario.
3. Visualización de información
CONTPAQi® Analiza presenta los datos mediante dashboards interactivos y dinámicos:
. Tablas comparativas
. Gráficas de barras, pastel, líneas
. Indicadores clave (KPIs)
Los usuarios pueden filtrar la información, por ejemplo: ver las ventas de cierto periodo, un cliente en específico o comparar ingresos vs. gastos.
4. Exportación y uso compartido
- Los reportes pueden exportarse en PDF, Excel o integrarse con Power BI.
- Los dashboards se pueden programar para actualizarse automáticamente.
- También pueden compartirse con usuarios específicos con diferentes niveles de permisos.
¿Qué se necesita para usarlo?
. Tener instalado SQL Server (para acceder a las bases de datos de los sistemas CONTPAQi)
· Tener al menos un sistema CONTPAQi compatible (Contabilidad, Comercial, etc.)
· Licencia activa de CONTPAQi Analiza
· Usuario con conocimientos básicos en interpretación de datos (no requiere saber programar)
Te invitamos a nuestro Taller para que conocer más sobre esta nueva En Giadans estamos comprometidos con tu crecimiento profesional, por eso te extendemos una cordial invitación a nuestro próximo taller especializado, donde aprenderás a aprovechar al máximo esta herramienta como CONTPAQi Analiza para tomar decisiones más inteligentes y eficientes en tu empresa Herramienta que nos ofrece CONTPAQi.
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Gloria Cuevas
Giadans Comercial
