El timbrado de nómina en versión 4.0 se vuelve sencillo si tomamos en cuenta las siguientes reglas.
1. El Nombre de los empleados deben estar tal cual se muestran en la constancia de identificación fiscal. Es decir, si está en mayúsculas, con acentos, apostrofes, así mismo debe estar registrado en sistema. Si se tienen registrados con minúsculas puede ejecutar la utilería nommayuculas para convertir todos los nombres, pero aun así debe revisar el correcto registro.
2. Existen empleados que solo cuentan con un apellido y para que se timbren de manera correcta es necesario, tener la última versión de sistema.
3. El error más común es que el RFC no está validado por el SAT, se cuenta con una utilería que genera un archivo con los RFC de los empleados dados de alta para su validación, se cube al portal y se obtiene una respuesta que después se sube al sistema, si alguno es invalido, se puede generar un archivo solicitando el alta desde el mismo sistema.
4. Otro punto importante sol los domicilios, únicamente se valida el Código Postal, es necesario que sea el registrado en la constancia de situación fiscal.
Lic. Carlos Santibañez
Giadans Comercial, SA de CV
Gerente Nacional Servicios y Soporte
