Clave 038 en CONTPAQi® Nóminas:
Con la entrada en vigor de la Revisión E del CFDI de Nómina a partir de 2026, el manejo de algunos conceptos de percepción cambia de forma relevante. Uno de los ajustes más importantes corresponde a la clave 038 – Otros ingresos por salarios, la cual ahora tiene restricciones fiscales específicas que deben considerarse para evitar errores y rechazos en el timbrado.
¿Qué representa la clave 038?
La clave 038 corresponde a Otros ingresos por salarios. Históricamente, muchas empresas la utilizaron para distintos fines, como anticipos de nómina o conceptos relacionados con previsión social. Sin embargo, a partir de 2026, su uso queda claramente delimitado: solo puede utilizarse para ingresos totalmente gravados.
Esto significa que ya no es válido registrar importes exentos con esta clave, lo que obliga a una correcta revisión y reclasificación de conceptos dentro de CONTPAQi Nóminas.
Cambios clave para la clave 038 en 2026
Ingreso completamente gravado:
Cualquier concepto configurado con la clave 038 debe registrarse únicamente en el campo Importe Gravado. El Importe Exento debe ser cero en todos los casos.Migración de conceptos de previsión social:
Si anteriormente se utilizaba la clave 038 para manejar conceptos de previsión social, estos deben migrarse a la clave 056 – Previsión Social, aplicando el tratamiento fiscal correspondiente y realizando los ajustes necesarios mediante las deducciones adecuadas.Anticipos de nómina:
La clave 038 continúa siendo válida para anticipos de nómina, por ejemplo como Anticipo de sueldos. No obstante, el importe debe ser 100% gravado, y el descuento del anticipo debe realizarse utilizando la deducción clave 012.
¿Qué hacer en CONTPAQi® Nóminas?
Para asegurar el cumplimiento fiscal y evitar problemas durante el timbrado, se recomienda:
Actualizar el sistema, verificando que se cuente con una versión de CONTPAQi Nóminas compatible con la Revisión E del CFDI de Nómina.
Revisar el catálogo de conceptos y detectar aquellos que tengan asignada la clave 038.
Reclasificar los conceptos, migrando la previsión social a la clave 056 y asegurando que la clave 038 se utilice exclusivamente para ingresos totalmente gravados.
Validar la información utilizando las herramientas de revisión de CONTPAQi antes de timbrar la nómina.
Una revisión oportuna de los conceptos de nómina permitirá operar conforme a la normatividad vigente, evitar rechazos en el timbrado del CFDI y mantener procesos de nómina claros y fiscalmente correctos rumbo a 2026.
