Como ya sabemos, el PTU (Participación del Trabajador en la Utilidades) es el reparto de Utilidades generadas por la empresa que se entrega a los trabajadores en el periodo de abril a mayo.
Las empresas exentas del Reparto de las Utilidades a los Trabajadores son las siguientes empresas:
- Empresas de nueva creación
- Instituciones de asistencia privada sin propósitos de lucro
- Empresas con capital menor al que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
El proceso para realizar dicha acción en el sistema de CONTPAQi® Nóminas se realiza en un periodo extraordinario, en el que el día corresponda al mes de mayo y se realiza de la siguiente forma:
- Entrar en el Menú de Procesos en la parte superior de la ventana, luego hacer clic en el sub menú llamado PTU
- Hay que ingresar la cantidad a repartir entre los empleados (La utilidad generada por la empresa)
- Indicar si existe algún acumulado del ejercicio anterior o no
- Podemos indicar si va descontar incidencias correspondientes para cada empleado. (todo el concepto que tenga el acumulado del PTU)
- En la ventana que aparece, llamada “Conceptos Adicionales” agregamos o quitamos conceptos:
- En el botón insertar elegimos el código y nombre de los conceptos según corresponden a la percepción y deducción del PTU
- Reparto de Utilidades
- El ISR art 142
- Después tenemos que seleccionar calcular todos los empleados del Periodo
- Si deseamos calcular un ajuste al neto por cuestión de centavos, marcamos o desmarcamos la opción
Terminando este proceso solo damos clic en aceptar y el sistema automáticamente hace el reparto del PTU a los empleados según les corresponde.
El sistema saca una bitácora en la cual podemos ver la cantidad repartida para cada empleado. De esta forma se hace el cálculo del PTU en el sistema de CONTPAQi® Nóminas
TIPS:
Algunos consejos en cuanto al proceso del cálculo del PTU:
- Dentro del catálogo de empleados en la pestaña de cálculo, nosotros le podemos indicar al sistema que algún empleado no sea considerado en el cálculo del PTU, simplemente desmarcando la opción llamada Cálculo PTU
- Si hay empleados dados de baja que les corresponde el cálculo, pero no están dados de alta en el sistema, existe una utilería llamada NomModificaABRSQL.exe, la cual nos permite darlos de alta para su calculo
- Es muy importante hacer el cálculo en el periodo extraordinario ya que se toma a todos los empleados de la empresa independientemente del periodo al que estén asignados
- En la sección de conceptos adicionales siempre debe estar el concepto de Deducción “ISR Art 142” para que grave sobre la utilidad que se recibe
- Si los dueños están dados de alta en la nómina, tenemos que decirle al sistema que no le calcule PTU ya que dueños o accionistas no reciben reparto de utilidades
Con estas recomendaciones esperamos que no tengas problemas al momento de ejecutar tu proceso de PTU. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna duda. Receurda que puedes solicitar apoyo directamente en nuestro sitio web, en el apartado Distribuidores ->Solicita ayuda Distribuidor o bien vía telefonica en la línea espacial para Distribuidores GIADANS al 55 120 911 30.
