Con la salida de la versión 15 de CONTPAQi® Nóminas llegan algunas novedades que nos pueden facilitar la adecuación a los requerimientos que tiene el SAT para la entrada en vigor del CFDI 4.0.
Esta versión contiene una herramienta que nos ayuda a corroborar los datos de los empleados con los datos inscritos en el SAT mediante la lectura QR de las CIF.
A continuación, te comparto brevemente los pasos.
Antes de realizar cualquier acción sobre la base de datos es necesario realizar un respaldo de la información de la empresa.
- Ingresa en el Catálogo de empleados.
- Da clic en el botón de Leer CSF.
3. En el módulo de Escaneo de constancias da clic en seleccionar y escanear para poder buscar dentro de tu equipo donde están las CIF, es recomendable mantener una carpeta con todas las CIF de los empleados para facilitar el proceso.
Nota:
Los Formatos que puede leer el módulo de escaneo son PDF, JPG y JPEG los cuales durante el proceso de escaneo muestra el avance, pero solo para los archivos PDF, para los demás no muestra el detalle de procesados.
Al término se visualizará la información obtenida de las constancias y del catálogo de empleados de Nóminas.
- Los datos en color rojo son con los que actualmente cuenta el catálogo de empleados módulo.
- Si el empelado este dado de alta ya en el catálogo de empleados se habilitara el check para que se pueda actualizar la información.
4. Al hacer clic en el botón Actualizar la información a su empresa saldrá un mensaje de confirmación indicando que se actualizaran los nombres y códigos postales de los empleados con el check habilitado.
Al término de la actualización se debe cerrar el catalogo de empleados para que se refresque la información el sistema.
Esperamos esta herramienta te sea de utilidad para que puedas actualizar la información de tus empleados más fácil, rápido y confiable directamente con la información del SAT.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna duda.
Recuerda que puedes solicitar apoyo directamente en nuestro sitio web, en el apartado Distribuidores ->Solicita ayuda Distribuidor o bien vía telefónica en la línea espacial para Distribuidores GIADANS al 55 120 911 30.
Lic. Carlos Santibañez
Giadans Comercial, SA de CV
Gerente Nacional Servicios y Soporte
