CONTPAQi® Nóminas tiene su propio módulo para crear fórmulas a la medida de cualquier empresa, desde una percepción, una deducción y una obligación para la empresa, lo que permitirá adaptar el sistema a casi cualquier tipo de giro empresarial que tengan tus clientes.
A continuación te mencionamos los tips más sobresalientes para el manejo de este formulario:
¿Dónde se encuentra el formulario?
Existen 2 lugares diferentes para poder realizarlas:
1. Dentro del menú catalogo Fórmulas.
2. Dentro de menú conceptos, en la pestaña Importe Total.
Este apartado dentro de conceptos también te permite leer las formulas creadas dentro del Catálogo Formulas.
¿Cuántos tipos de fórmulas existen?
Existen 2 tipos de formulas dentro del catálogo de fórmulas:
Aquellas definidas por sistemas y que no se pueden editar y aquellas que podemos editar sin problemas.
Pero cuales son aquellas que no podemos editar dentro de estas fórmulas, a continuación te lo digo:
- Fórmulas de IMSS, que están en el apartado (IMSS Generales).
- Fórmulas de ISR, que están en el apartado (Deducciones).
- Fórmulas de INFONAVIT, que están en el apartado (Obligaciones).
¿Cómo puedo generar formulas nuevas?
Esto se hace en el menú catálogo, copiar categoría, para que nos genere las mismas formulas, las cuales son las bases que te pemiten modificarlas para adaptar los conceptos a los nuevos que necesite la empresa.
¿Cómo puedo ocultar una fórmula?
Sabias que puedes ocultar tu formula dentro de los conceptos para que nadie te la pueda copiar, por ejemplo.
Lo que tienes que hacer es lo siguiente:
- Genera tu formula dentro del concepto que deseas ejemplo: (“Empleado[Salario diario]*7”)
- Ya que sabes que funciona, cópiala dentro de un block de notas o algún otro programa de procesador de texto.
- Una vez hecho el paso anterior, ve al menú: Catálogo – formulas y da un clic en el botón nuevo te va a habilitar las opciones del lado izquierdo, ahí colocaras un nombre (“Formula1”) y te pedirá también un grupo (si es percepción, deducción u obligación), y una categoría (Sin categoría, imss o vacaciones), selecciona en donde le corresponda.
- Hecho esto vas a colocar tu fórmula, en el editor de fórmulas, colocaras tu fórmula del punto 1 y guardaras.
- En tu concepto únicamente colocaras el nombre de esta: (“Formula1”).
- Y listo con esto, tu sabrás únicamente en donde quedo esta formula y que es lo que hace.
Estos son los principales TIPS que te recomendamos para iniciarte en el módulo de Fórmulas de CONTPAQi Nóminas, sin embargo, te recomendamos tomar el curso “Taller de Fórmulas” que impartiremos este mes para que, a partir de casos prácticos preparados especialmente para el mismo, conozcas todavía más el manejo y administración de este módulo.
Adicionalmente, si tienes más dudas sobre esto y demás de la nueva versión puedes contactar al departamento de soporte y con gusto te ayudaremos.
