En CONTPAQi Nóminas®, las incidencias se organizan en tres grandes categorías, lo que facilita su captura y asegura que cada movimiento tenga el tratamiento fiscal y operativo correspondiente.

Incidencias de días

Este tipo de incidencias modifica la cantidad de días trabajados durante el periodo de pago. Dependiendo del caso, pueden afectar el salario del colaborador y la base de cotización ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT.

Entre las más comunes se encuentran las incapacidades otorgadas por el IMSS:

• Riesgo de trabajo: el subsidio es cubierto al 100 % por el IMSS desde el primer día.
• Enfermedad general: el IMSS paga el 60 % del salario a partir del cuarto día de incapacidad.
• Maternidad: el subsidio se otorga al 100 % durante el periodo autorizado.

También se consideran dentro de esta categoría:

• Faltas injustificadas, que descuentan el día de salario y la parte proporcional del séptimo día o descanso semanal.
• Faltas justificadas, en las que el colaborador conserva su derecho al pago, aunque la incidencia debe registrarse en el sistema.
• Vacaciones, que sustituyen los días laborados por los días de descanso con goce de sueldo establecidos por la ley.
• Permisos sin goce de sueldo, los cuales suspenden el pago del salario durante el periodo autorizado, manteniendo vigente la relación laboral.

Incidencias de horas

Cuando un colaborador trabaja fuera de su jornada habitual, esas horas adicionales también deben registrarse correctamente para realizar un cálculo adecuado de sus percepciones.

CONTPAQi Nóminas® distingue entre dos tipos de tiempo extraordinario:

• Horas extras dobles, correspondientes a las horas que no exceden tres horas por día ni se presentan más de tres veces por semana. El sistema calcula automáticamente la parte exenta y la parte gravada para efectos de ISR, conforme a la legislación vigente.
• Horas extras triples, aplicables cuando se supera el límite legal de nueve horas extraordinarias por semana. En este caso, el ingreso se considera gravado para efectos de ISR.

Incidencias de valores

Existen percepciones que no dependen del tiempo trabajado, sino del desempeño o de los resultados obtenidos por el colaborador. Estas incidencias se registran como valores, ya que representan montos económicos o unidades de producción.

Dentro de este grupo se encuentran:

• Destajos, cuando el pago se realiza por pieza producida o trabajo terminado.
• Comisiones, generadas por el cumplimiento de metas o ventas realizadas.
• Bonos o premios, otorgados por conceptos como puntualidad, asistencia, productividad o desempeño.

Un registro correcto hace la diferencia

Registrar correctamente cada incidencia no solo garantiza un cálculo preciso de la nómina; también ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales, mantener actualizada la información laboral de los colaboradores y reducir errores en los procesos administrativos.

Con CONTPAQi Nóminas®, la gestión de incidencias es más sencilla y confiable, permitiendo automatizar cálculos, aplicar correctamente el tratamiento fiscal de cada movimiento y mantener un mejor control de la operación de Recursos Humanos.

Cierre de Timbrado 2026: el momento ideal para fortalecer la relación con tus clientes

Cada cierre de timbrado representa mucho más que una actualización tecnológica. Es una oportunidad para acercarte a tus clientes, ayudarlos a mantener la continuidad de su operación y, al mismo tiempo, generar nuevas oportunidades de negocio.

Con el próximo Cierre de Timbrado 2026 de CONTPAQi Nóminas®, es importante identificar qué clientes requieren una actualización para que puedan seguir emitiendo sus recibos de nómina sin interrupciones y cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.

Anticiparte marca la diferencia

Uno de los mayores valores que puedes ofrecer como Distribuidor es acompañar a tus clientes antes de que enfrenten un problema. Un contacto oportuno puede evitar contratiempos operativos y reforzar la confianza que han depositado en ti.

Este es un buen momento para revisar con cada cliente aspectos como:

• La vigencia de su licencia.
• La versión de CONTPAQi Nóminas® que utiliza actualmente.
• Si requiere una actualización o renovación para conservar el servicio de timbrado.

Una revisión preventiva puede marcar la diferencia entre una operación continua y una interrupción que afecte sus procesos administrativos.

¿Qué sucede si un cliente no actualiza a tiempo?

Cuando una versión deja de contar con el servicio de timbrado, la operación diaria puede verse comprometida. Entre las principales afectaciones se encuentran:

• La imposibilidad de continuar timbrando los recibos de nómina.
• Retrasos o complicaciones en los procesos administrativos relacionados con la nómina.
• Riesgos de incumplimiento en la emisión oportuna de los CFDI de nómina, conforme a las disposiciones fiscales vigentes.

Ayudar a tus clientes a prevenir estas situaciones fortalece tu papel como asesor y genera una experiencia de mayor valor.

Una oportunidad para impulsar tus ventas

Cada cliente que contactes durante este periodo puede convertirse en una nueva oportunidad comercial. Además de brindar un servicio preventivo, podrás identificar necesidades que permitan:

• Renovar licencias.
• Actualizar versiones de CONTPAQi Nóminas®.
• Fortalecer la relación comercial mediante un acompañamiento proactivo.
• Incrementar tus ventas antes del cierre de timbrado.

No esperes a los últimos días

Como ocurre cada año, conforme se acerca la fecha límite aumenta la demanda de solicitudes de actualización y renovación. Actuar con anticipación te permitirá atender a tus clientes con mayor agilidad, ofrecer un mejor servicio y evitar contratiempos durante el proceso.

GIADANS está para respaldarte

Sabemos que este periodo representa una gran oportunidad para nuestros Distribuidores, por ello nuestro equipo comercial está listo para apoyarte en cada etapa con:

• Cotizaciones.
• Renovaciones.
• Actualizaciones.
• Asesoría comercial.
• Acompañamiento durante el proceso de venta.

Este es el momento de acercarte a tus clientes, revisar sus necesidades y ayudarlos a mantener la continuidad de su operación. Al mismo tiempo, fortalecerás tu relación comercial y aprovecharás una excelente oportunidad para impulsar tus resultados.

Tu certificación: una inversión que protege los beneficios de ser Distribuidor

Ser parte de la red de Distribuidores GIADANS significa acceder a herramientas, beneficios y oportunidades diseñadas para impulsar el crecimiento de tu negocio. Sin embargo, para conservar estas ventajas es indispensable mantener vigente tu certificación CONTPAQi Kursa®.

Más que un requisito, la certificación representa el compromiso de mantener tus conocimientos actualizados y ofrecer un servicio de mayor valor a tus clientes. En un entorno donde las soluciones tecnológicas evolucionan constantemente, contar con una certificación vigente también fortalece tu competitividad en el mercado.

¿Por qué es importante renovarla a tiempo?

Uno de los beneficios más importantes para los Distribuidores certificados es el acceso al costo preferencial en la renovación de la licencia anual de CONTPAQi Kursa®.

Si tu licencia está por vencer y aún no has obtenido o renovado tu certificación, la renovación deberá realizarse a precio regular, por lo que dejarás de recibir este beneficio exclusivo.

Además, la certificación forma parte de los criterios que se consideran dentro del Programa de Distribuidores GIADANS, ya que refleja la preparación y actualización continua de cada integrante de la red.

Mantenerte certificado también significa conservar ventajas como:

• Acceso al costo preferencial para la renovación de CONTPAQi Kursa®.
• Permanecer en tu categoría dentro del Programa de Distribuidores.
• Continuar disfrutando de beneficios y condiciones comerciales exclusivas.
• Reforzar tu desarrollo profesional y generar mayor confianza con tus clientes.

No lo dejes para el último momento

Si tu licencia está próxima a vencer, este es un buen momento para revisar tu estatus y planear tu certificación. Anticiparte te permitirá conservar todos los beneficios sin contratiempos y seguir aprovechando al máximo las ventajas de formar parte de la comunidad de Distribuidores GIADANS.

En GIADANS estamos para apoyarte

Si tienes dudas sobre la vigencia de tu certificación, necesitas conocer el estado de tu licencia o requieres apoyo para realizar tu renovación, nuestro equipo está listo para acompañarte durante todo el proceso.

Mantener tu certificación al día es una decisión que fortalece tu crecimiento, protege tus beneficios y te permite seguir ofreciendo un servicio respaldado por conocimiento y actualización constante.

Capacitación que impulsa tu crecimiento: prepárate este agosto con GIADANS y CONTPAQi®

En GIADANS nos interesa que nuestros Distribuidores cuenten con las herramientas y el conocimiento necesarios para seguir creciendo. Por eso, durante agosto hemos preparado tres capacitaciones especializadas y un evento especial con CONTPAQi®, enfocados en fortalecer tus habilidades, mantenerte actualizado y ayudarte a brindar un mejor servicio a tus clientes.

Todas las sesiones se llevarán a cabo a las 10:00 a.m., para que puedas organizar tu agenda y aprovechar cada una de estas oportunidades de aprendizaje.

En un entorno donde las empresas demandan soluciones cada vez más especializadas y la normativa evoluciona constantemente, la capacitación continua se convierte en una ventaja competitiva. Participar en estos eventos te permitirá ampliar tus conocimientos, descubrir nuevas funcionalidades de las soluciones CONTPAQi® y generar mayores oportunidades de negocio.

Capacítate con nuestros talleres de agosto

7 de agosto | 10:00 a.m. Taller CONTPAQi Nóminas Nube Avanzado

Profundiza en las funcionalidades avanzadas de CONTPAQi Nóminas Nube para aprovechar al máximo la plataforma. Este taller está dirigido a distribuidores que buscan fortalecer sus conocimientos y ofrecer una implementación más completa y eficiente a sus clientes.

11 de agosto | 10:00 a.m. Evento Especial: Reforma Laboral con CONTPAQi®

La actualización normativa es clave para brindar una asesoría de valor. En este evento especial conocerás los aspectos más relevantes de la Reforma Laboral y cómo las soluciones CONTPAQi® apoyan a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones. Una excelente oportunidad para resolver dudas y mantenerte al día en los cambios que impactan a tus clientes.

14 de agosto | 10:00 a.m. Taller Evoluciona Recursos Humanos con CONTPAQi Nóminas, CONTPAQi Nóminas Nube y CONTPAQi Colabora

Descubre cómo integrar las soluciones de CONTPAQi Nóminas, CONTPAQi Nóminas Nube y CONTPAQi Colabora para optimizar la administración del talento, automatizar procesos y mejorar la gestión del capital humano dentro de las organizaciones.

21 de agosto | 10:00 a.m. Taller Optimiza tus procesos con CONTPAQi Evalúa, CONTPAQi Nóminas y CONTPAQi Nóminas Nube

Conoce cómo combinar estas soluciones para optimizar procesos, facilitar la evaluación del personal y fortalecer la administración de Recursos Humanos mediante herramientas que trabajan de forma complementaria.

Mantente actualizado y genera más oportunidades

Cada capacitación representa una oportunidad para ampliar tus conocimientos, fortalecer tu propuesta de valor y ofrecer soluciones más completas a tus clientes. Además de mejorar tus habilidades técnicas, estar actualizado te permite identificar nuevas oportunidades comerciales y diferenciarte en el mercado.

Te invitamos a participar en cada uno de estos eventos y seguir preparándote junto con GIADANS y CONTPAQi®. Estamos comprometidos con tu desarrollo profesional porque sabemos que distribuidores mejor capacitados generan clientes más satisfechos y negocios más sólidos.

Durante 2026 entraron en vigor las fechas límite para la actualización de los sistemas con licenciamiento tradicional de CONTPAQi®. Si tú o tus clientes utilizan alguno de estos productos, es importante conocer el calendario para planificar la actualización con anticipación y evitar afectaciones en la emisión de comprobantes fiscales.

Las fechas establecidas son las siguientes:

• CONTPAQi® Comercial Premium: cierre programado para el 16 de junio de 2026 (requiere contar con la versión 12 o superior).
• CONTPAQi® Factura Electrónica: fecha límite el 21 de julio de 2026 a las 23:59 horas.
• CONTPAQi® Comercial Start: cierre programado para el 21 de julio de 2026.

¿Cómo impacta cada tipo de licencia?

Es importante identificar el esquema de licenciamiento con el que cuentas, ya que las condiciones son distintas.

Licencias Anuales

No se ven afectadas por estos cierres. Durante la vigencia de la anualidad incluyen timbrado ilimitado y permiten instalar todas las actualizaciones liberadas por CONTPAQi®.

Licencias Tradicionales

Para mantener la emisión gratuita de comprobantes es necesario adquirir la actualización mayor correspondiente a la versión vigente.

Paquetes de timbres

Los paquetes de timbres individuales para sistemas tradicionales ya no se comercializan. Los folios adquiridos con anterioridad podrán utilizarse únicamente hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir de 2027 dejarán de ser válidos.

¿No sabes qué tipo de licencia tienes?

Puedes identificarla fácilmente siguiendo estas recomendaciones:

• Verifica tu versión actual. Ingresa al menú Ayuda > Acerca de dentro del sistema para confirmar si tu licenciamiento es tradicional o anual.
• Realiza un respaldo de tu información. Antes de efectuar cualquier actualización en el servidor o en las estaciones de trabajo, genera un respaldo completo de todas tus empresas.
• Evalúa el esquema que más te conviene. Compara el costo de una actualización mayor de tu licencia tradicional con la migración a un esquema anual, lo que puede ayudarte a evitar futuros cierres y simplificar la administración de tus sistemas.

La mejor estrategia es revisar tu situación con anticipación y definir el camino más conveniente para mantener la continuidad de tu operación sin contratiempos.

Durante los próximos meses, muchos clientes comenzarán a enfrentar uno de los cambios más importantes relacionados con sus procesos de facturación electrónica. Aunque diciembre de 2026 aún parece lejano, la realidad es que la planeación debe comenzar desde hoy.

La venta de timbres para CONTPAQi® Factura Electrónica y CONTPAQi® Comercial Start ha concluido. Los timbres que actualmente permanecen en operación continuarán funcionando únicamente hasta diciembre de 2026. Después de esa fecha, será indispensable que los usuarios hayan realizado su actualización o migración para mantener la continuidad de sus procesos de facturación.

Más que un cambio técnico, este representa una excelente oportunidad para fortalecer la relación con tus clientes. Aquellos distribuidores que se anticipen podrán ofrecer una transición organizada, resolver dudas con tiempo y convertirse en el principal aliado estratégico de las empresas que hoy utilizan estas soluciones.

¿Por dónde comenzar?

El primer paso es revisar tu base instalada e identificar a todos los clientes que actualmente trabajan con CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start. Una vez localizados, es recomendable validar el estatus de sus timbres y comenzar las conversaciones para definir la alternativa de actualización o migración que mejor se adapte a sus necesidades.

Planear con anticipación también permitirá distribuir las implementaciones de forma ordenada, evitando concentrar proyectos en los últimos meses del año y reduciendo el riesgo de afectar la operación de tus clientes.

Anticiparse genera valor

Cuando una empresa inicia este proceso con tiempo obtiene beneficios que van mucho más allá del cumplimiento. Evita interrupciones en su facturación, reduce la presión operativa de cambios de último momento y puede aprovechar la transición para incorporar herramientas más actuales y eficientes.

Para ti, como distribuidor, también representa una oportunidad para generar nuevos proyectos, fortalecer la confianza de tus clientes y ofrecer una asesoría con mayor valor agregado.

Una fecha que no debe pasar desapercibida

Diciembre de 2026 marcará el fin de la operación de los timbres actualmente disponibles para estas soluciones. Por ello, la recomendación es que todos los proyectos de actualización o migración se encuentren concluidos antes de esa fecha.

Giadans, tu aliado durante esta transición

En Giadans entendemos que cada cliente tiene necesidades distintas y que una migración exitosa requiere planeación, acompañamiento y experiencia.

Nuestro equipo está preparado para ayudarte a evaluar cada caso, definir la mejor estrategia de actualización y acompañarte durante todo el proceso de implementación. Queremos que este cambio se convierta en una oportunidad para fortalecer tu relación con tus clientes y garantizar que continúen operando sin contratiempos.

Cuenta con nosotros para planear, implementar y acompañar cada proyecto. Juntos podemos lograr una transición ordenada, segura y exitosa.

Cada cambio importante en el ecosistema de CONTPAQi® representa una decisión para los usuarios, pero también una oportunidad para los distribuidores que saben anticiparse.

El 2 de diciembre de 2026 será el último día en que podrán utilizarse los timbres sin renovación. A partir de esa fecha, los clientes que continúen utilizando CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start deberán haber concluido su proceso de actualización o migración para seguir emitiendo comprobantes fiscales sin interrupciones.

Aunque el plazo aún permite planificar, la mejor estrategia es comenzar desde ahora. Los distribuidores que tomen la iniciativa podrán organizar mejor sus proyectos, brindar una atención más personalizada y evitar la concentración de implementaciones conforme se acerque la fecha límite.

Una conversación que puede convertirse en una nueva oportunidad

Hoy es un buen momento para revisar tu cartera de clientes e identificar a quienes aún utilizan CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start. Contactarlos con anticipación no solo les permitirá prepararse para la transición, sino que también reforzará la confianza que han depositado en ti como su asesor tecnológico.

Más allá de cumplir con una actualización, esta es la oportunidad de presentar soluciones más modernas, optimizar sus procesos y abrir la puerta a nuevos proyectos dentro de cada empresa.

Mucho más que una actualización

Cada proyecto de migración representa la posibilidad de generar nuevos negocios, fortalecer la relación con tus clientes y posicionarte como un distribuidor que acompaña, asesora y propone soluciones antes de que aparezcan los problemas.

Planificar desde ahora también te permitirá distribuir mejor tu carga de trabajo, atender cada implementación con mayor calidad y evitar la presión operativa que suele presentarse cuando las fechas límite están por cumplirse.

Giadans, contigo durante todo el proceso

En Giadans queremos que aproveches esta transición como una oportunidad de crecimiento. Nuestro equipo está preparado para acompañarte desde la detección de oportunidades hasta la implementación de cada proyecto, brindándote el respaldo que necesitas para ofrecer un servicio de alto valor.

Podemos apoyarte con asesoría comercial, acompañamiento en reuniones con clientes, orientación para definir la mejor alternativa de actualización y soporte durante el proceso de migración, para que cada proyecto se desarrolle con seguridad y confianza.

El mejor momento para comenzar es hoy

Esperar hasta los últimos meses solo incrementará la demanda de implementaciones y reducirá el margen de planeación. En cambio, iniciar las conversaciones desde ahora te permitirá atender a tus clientes con mayor tranquilidad, asegurar la continuidad de su operación y transformar un cambio obligatorio en una oportunidad para generar nuevos negocios.

Cada actualización iniciada hoy representa un cliente protegido para mañana y una nueva oportunidad para seguir creciendo junto a Giadans.

Cierre de Timbrado CONTPAQi® 2026: ¿Por qué es el momento ideal para migrar a Licenciamiento Anual?  

Durante el mes de junio de 2026 inicia el proceso de Continuidad de Timbrado para los sistemas CONTPAQi® con licenciamiento tradicional. Esto significa que los usuarios que no actualicen sus sistemas a las versiones requeridas perderán el beneficio de timbrado ilimitado sin costo y podrían enfrentar interrupciones en la emisión de CFDI.

¿Qué es la Continuidad de Timbrado?  

CONTPAQi® ofrece a los usuarios con licenciamiento tradicional el beneficio de timbrado ilimitado sin costo, siempre que mantengan actualizados sus sistemas a las versiones vigentes. Cuando llega la fecha de continuidad de timbrado, los sistemas que no fueron actualizados dejan de contar con este beneficio y pueden quedar imposibilitados para timbrar documentos fiscales.

Fechas importantes de cierre de timbrado 2026  

Si el sistema no se actualiza antes de la fecha correspondiente, el servicio de timbrado puede verse afectado.

Junio: un mes clave para los usuarios de Comercial Premium  

Los usuarios de CONTPAQi Comercial Premium con licenciamiento tradicional tienen como fecha límite el 16 de junio de 2026 para actualizarse a la versión 12 y conservar la continuidad de timbrado. Este es el primer cierre importante del calendario 2026 y marca el inicio de la transición hacia nuevos esquemas de licenciamiento.

Beneficios de migrar a Licenciamiento Anual  

La tendencia de CONTPAQi está orientada a que los usuarios migren gradualmente al esquema anual, el cual ofrece ventajas significativas:

✔ Actualizaciones incluidas  

Acceso automático a versiones mayores y menores sin necesidad de adquirir actualizaciones por separado.

✔ Continuidad de timbrado garantizada  

Los sistemas con licenciamiento anual mantienen el beneficio de timbrado ilimitado durante la vigencia de su suscripción.

✔ Cumplimiento fiscal oportuno  

Las actualizaciones fiscales y tecnológicas se reciben de manera continua, reduciendo riesgos de incumplimiento ante cambios del SAT.

✔ Mayor previsibilidad de costos  

Permite planear mejor la inversión tecnológica evitando compras extraordinarias de actualizaciones.

✔ Acceso a promociones de migración  

Durante junio diversos distribuidores y mayoristas están promoviendo descuentos especiales para migrar de licenciamiento tradicional a anual.

Consideraciones importantes para 2026  

Además de la continuidad de timbrado, CONTPAQi ha informado que la venta de paquetes de timbres para sistemas tradicionales ya no se encuentra disponible y los paquetes que se tienen actualmente activos dejaran de funcionar en Diciembre del 2026. La estrategia futura se enfoca en mantener los sistemas actualizados o migrar a licenciamiento anual.

Recomendación  

Si actualmente utilizas CONTPAQi® en esquema tradicional, junio es el momento ideal para evaluar la migración a licenciamiento anual. Además de asegurar la continuidad operativa y fiscal de tu empresa, obtendrás acceso permanente a las últimas innovaciones, mejoras de productividad y adecuaciones fiscales que demanda el entorno empresarial actual.

¡Que el cierre de timbrado no detenga la operación de tus clientes!

Aprovecha este momento para actualizar tus sistemas o migrar a Licenciamiento Anual y disfrutar de actualizaciones continuas, cumplimiento fiscal oportuno y acceso a las últimas innovaciones de CONTPAQi®.

En Giadans estamos listos para ayudarte a evaluar las mejores opciones, resolver tus dudas y acompañarte durante todo el proceso de migración.

Las licencias de CONTPAQi® son solo el comienzo de una gran oportunidad de negocio.

Muchos de tus clientes utilizan sistemas adicionales como CRMs, plataformas de eCommerce, aplicaciones móviles, sistemas de producción o herramientas de Business Intelligence. Mediante personalizaciones e integraciones, es posible conectar estos sistemas con CONTPAQi® para automatizar procesos, eliminar capturas dobles y mejorar la productividad.

Esto representa una excelente oportunidad para:

• Generar ingresos por servicios profesionales.
• Fortalecer la relación con tus clientes.
• Crear oportunidades de soporte y mantenimiento recurrente.

Si tu cliente realiza procesos manuales o utiliza varios sistemas que no se comunican entre sí, probablemente existe una oportunidad de integración

En Giadans podemos ayudarte a identificar estas oportunidades y desarrollar soluciones que generen mayor valor para tus clientes y más ingresos para tu negocio.

¡Convierte cada necesidad de tus clientes en una nueva oportunidad de venta!