Communi-TI - Blog , Communi-Tips

CONTPAQi® Contabilidad/Bancos Versión 16

Thu, 10 Aug 2023 13:10:49 -0600

El pasado mes de julio se liberaron las versiones 16 para CONTPAQi® Contabilidad y Bancos y aquí te contamos brevemente de las novedades y mejoras de la versión.

1. Modo de consulta: Anteriormente al terminar tu licenciamiento anual terminaba también tu acceso al sistema, a partir de esta versión, si tu licencia ya no está vigente, podrás ingresar al sistema en modo consultar para seguir ejecutando reportes.

2. Conexión con CONTPAQi® Víaticos: Puedes realizar tu contabilización desde 3 diferentes formas:

Desde el control de gastos en CONTPAQi® Bancos.
Desde el contabilizador en CONTPAQi® Contabilidad.
Capturando manualmente la póliza contable.

3. Timbrado con CONTPAQi® Bancos: podrás hacer el timbrado de tus constancias de retenciones para aquellas personas físicas o morales que llevan en su nombre una apostrofe.

4. Reportes NIF: ya se encuentran disponibles los reportes NIF que solicita la autoridad sin necesidad de estar ejecutando de los SP por separada, con esto podemos cumplir con las disposiciones fiscales necesario por la autoridad.

¿Te gustaría saber más sobre las nuevas versiones y de cómo aprovecharlas para convertirlas en oportunidad para tu negocio?

Hemos preparado también una sesión web en línea presentada por Óscar Guerrero, asesor comercial de CONTPAQi®, acompáñanos y aclara todas tus dudas.

Artículo escrito por:

Lic. Jorge Palacios Casas

Gerente Nacional Servicios y Soporte Técnico

Giadans Comercial

Quiero regístrarme

Acelera tu negocio mediante el Marketing Digital

Thu, 10 Aug 2023 13:08:24 -0600

En el mundo tecnológico, el marketing digital se ha convertido en una herramienta imprescindible para impulsar el crecimiento y éxito de los negocios. Ofrece una gran oportunidad para alcanzar una audiencia más amplia y específica. En este artículo, exploraremos cómo aprovecharlo para impulsar tu negocio, centrándonos en aspectos básicos de la presencia en redes sociales, la definición de un público objetivo, la selección de la red social adecuada para obtener clientes y cómo dar los primeros pasos para invertir en redes sociales.

Aspectos básicos de tu presencia en redes sociales.

El primer paso hacia una estrategia de marketing digital exitosa es establecer una sólida presencia en las redes sociales. Estas plataformas te permiten difundir información de tus productos a tu público objetivo aprovechando un algoritmo que relaciona intereses, búsquedas y otras preferencias.

Aquí hay algunos aspectos básicos para tener en cuenta antes de iniciar una inversión en marketing digital.

Objetivos claros: Antes de adentrarte en las redes sociales, define tus objetivos. ¿Deseas aumentar la visibilidad de tu marca, generar leads, mejorar el servicio al cliente o incrementar las ventas? Tener metas claras te ayudará a orientar tus esfuerzos de manera efectiva.

Selección de plataformas: No todas las redes sociales son adecuadas para tu negocio. Investiga y elige las plataformas que mejor se alineen con tu audiencia objetivo y los servicios o productos que ofreces.

Contenido relevante: Comparte contenido valioso, interesante y relevante para tu audiencia. Proporciona información útil, resuelve problemas y muestra la personalidad de tu marca a través de publicaciones auténticas.

Definición de un público objetivo:

Conocer a tu audiencia es esencial para dirigir tus esfuerzos de marketing de manera efectiva. Al definir tu público objetivo, considera los siguientes pasos:

Investigación de mercado: Realiza investigaciones para comprender las necesidades, deseos y preferencias de tu audiencia. Examina la competencia y las tendencias del mercado para obtener información valiosa.

Creación de Buyer Personas: Desarrolla perfilesde tu cliente ideal, teniendo en cuenta características demográficas, comportamientos, intereses y desafíos. Esto te permitirá personalizar tus estrategias y mensajes.

Cómo seleccionar la red social o plataforma adecuada para obtener clientes:

Cada red social tiene su propio enfoque y público. Es importante elegir las plataformas que mejor se adapten a tu marca y estrategia para lograr el máximo impacto y resultados positivos. Algunas consideraciones incluyen:

LinkedIn: Ideal para establecer conexiones profesionales, generar leads B2B y compartir contenido relevante para empresas.

Facebook: Enfoque general, con una audiencia masiva y diversa. Ideal para generar visibilidad, promover contenido, anuncios pagados, y fomentar la interacción con los clientes..

Instagram: Plataforma centrada en contenido visual y estético. Perfecta para marcas con enfoque en estilo de vida, moda, belleza, y productos visualmente atractivos.

Cómo empezar a invertir en redes sociales:

Una vez que hayas establecido tu presencia en redes sociales y definido tu público objetivo, es hora de considerar la inversión en estrategias publicitarias y promocionales. Aquí hay algunos consejos para comenzar:

Define tu presupuesto: Establece un presupuesto adecuado para tus campañas en redes sociales. Ten en cuenta que una inversión estratégica puede generar un retorno significativo.

Segmentación y personalización: Utiliza las herramientas de segmentación de las plataformas para dirigir tus anuncios a audiencias específicas, lo que aumentará la relevancia y eficacia de tus campañas.

Evalúa y optimiza: Mide el rendimiento de tus campañas y analiza los resultados. Utiliza estos datos para mejorar y optimizar tus estrategias en el futuro.

El marketing digital es una pieza clave para impulsar tu negocio en el mundo tecnológico actual. Al establecer una sólida presencia en redes sociales, definir un público objetivo claro, seleccionar las plataformas adecuadas y realizar inversiones estratégicas, puedes alcanzar nuevos niveles de éxito y crecimiento. Mantente atento a las tendencias y cambios en el comportamiento del consumidor para adaptar tus estrategias y seguir conectando de manera efectiva con tu audiencia. Recuerda que en el mundo digital en constante evolución, la innovación y la creatividad son fundamentales para destacar y prosperar.

¿Quieres saber más sobre como iniciar una estrategia de marketing digital?

Te invito a inscribirte a nuestro webinar "Introducción al marketing digital", en dónde te mostraremos los primeros pasos y los aspectos básicos para captar clientes usando internet.

¡Es sin costo para distribuidores GIADANS! Te esperamos...

Quiero inscribirme

Eventos y talleres Agosto 2023

Thu, 10 Aug 2023 13:08:13 -0600

CONTPAQi® Comercial Premium Versión 9

Thu, 10 Aug 2023 13:07:55 -0600

Para el mes de agosto se tiene proyectada la liberación de la primera fase de la versión 9 de CONTPAQi® Comercial Premium, esta fase saldrá el 30 de agosto y tendrá las funcionalidades que se describen en la siguiente tabla:

FUNCIONALIDAD	DESCRIPCIÓN
Módulo para la gestión de los pagos (REPS)	Este módulo ayudará al usuario a tener visibilidad y control sobre los pagos emitidos en tiempo para evitar la pérdida de deducibilidad.
REP 2.0 con Notas de crédito en Pagos 2.0.	Con esta mejora cuando se tengan asociadas Notas de crédito en una factura y se salden con un REP, se mostrarán los nodos correspondientes a la Nota de crédito y permitirá tener una mayor visibilidad de con qué documentos fue saldado una factura (REPS y/o Notas de crédito).
Optimizar y habilitar vistas que permitan identificar la relación entre CFDIs.	Se optimizaron y habilitaron vistas para poder identificar de una forma más practica la relación entre los CFDIs
Reportería y seguimiento de procesos a través de vistas:	A través de la integración de vistas, se brinda un mejor seguimiento de los procesos de una forma más fácil y directa.

Las características que se tienen planeadas, sean liberadas el 20 de diciembre 2023, se muestran a continuación:

FUNCIONALIDAD	DESCRIPCIÓN
Contabilización - Permitir copiar asientos contables existentes para agilizar la captura de nuevos asientos.	No captures desde cero, ahora ya puedes tomar como espejo pólizas que capturas de manera periódica, ¡ahorrarás tiempo en tu proceso de captura.
Completar al modelo de Excel para captura de inventario físico para productos con series, lotes y pedimentos.	Ahora podrás incluir dentro de tu inventario físico la información relacionada en cuanto a series, lotes y pedimentos.
Creación de documentos a través de los XML.	Será más fácil la captura de tus documentos administrativos ya que el sistema leerá de los XML los datos necesarios para facilitarte la captura

En agosto tendremos una sesión donde nuestro ejecutivo de CONTPAQi®, Oscar Guerrero, nos ampliará los detalles de las nuevas características proyectadas para las versiones 2023, para registrarte haz clic en el botón que te dejo a continuación, agregar tus datos y te llegará la notificación para el ingreso a la sesión.

¡Te esperamos!

Ir al curso Nuevas Versiones CONTPAQi® 2023

Errores frecuentes de CONTPAQi NÓMINAS.

Wed, 31 May 2023 12:14:52 -0600

El timbrado de nómina en versión 4.0 se vuelve sencillo si tomamos en cuenta las siguientes reglas.

1. El Nombre de los empleados deben estar tal cual se muestran en la constancia de identificación fiscal. Es decir, si está en mayúsculas, con acentos, apostrofes, así mismo debe estar registrado en sistema. Si se tienen registrados con minúsculas puede ejecutar la utilería nommayuculas para convertir todos los nombres, pero aun así debe revisar el correcto registro.

2. Existen empleados que solo cuentan con un apellido y para que se timbren de manera correcta es necesario, tener la última versión de sistema.

3. El error más común es que el RFC no está validado por el SAT, se cuenta con una utilería que genera un archivo con los RFC de los empleados dados de alta para su validación, se cube al portal y se obtiene una respuesta que después se sube al sistema, si alguno es invalido, se puede generar un archivo solicitando el alta desde el mismo sistema.

4. Otro punto importante sol los domicilios, únicamente se valida el Código Postal, es necesario que sea el registrado en la constancia de situación fiscal.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Cálculo del PTU 2023

Tue, 02 May 2023 18:04:38 -0600

Como ya sabemos el PTU (Participación del Trabajador en la Utilidades) es el reparto de utilidades generadas por la empresa que se entrega a los trabajadores del 1 de abril al 31 de mayo para personas morales.

Las empresas exentas del Reparto de las Utilidades a los Trabajadores son las siguientes empresas:

Empresas de nueva creación
Instituciones de asistencia privada sin propósitos de lucro
Empresas con capital menor al que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social

En el 2021 se dijo un tope en el monto a distribuir entre los trabajadores teniendo 2 posibilidades para elegir la más favorable:

3 meses de sueldo
El promedio del PTU recibido en los últimos 3 años

Bajo esta nueva reforma del articulo 127, fracción III de la Ley Federal del Trabajo, se hará el reparto de utilidades para el año 2022 y en adelante.

El proceso para realizar dicha acción en el sistema de CONTPAQi Nóminas se realiza en un periodo extraordinario que el día corresponda al mes de mayo y se realiza de la siguiente forma:

Entrar en el Menú superior de Procesos y luego hacer clic en el sub menú llamado PTU.
Hay que ingresar la cantidad a repartir entre los empleados (La utilidad generada por la empresa)
Indicar si existe algún acumulado del ejercicio anterior o no
Nosotros le podemos indicar si va descontar incidencias correspondientes para cada empleado. (todo el concepto que tenga el acumulado del PTU)
En la venta que aparece llamada “Conceptos Adicionales” agregamos o quitamos conceptos:
En el botón insertar elegimos el código y nombre de los conceptos según corresponden a la percepción y deducción del PTU.
Reparto de Utilidades
El ISR art 142
Después tenemos que seleccionar calcular todos los empleados del Periodo
Si deseamos calcular un ajuste al neto por cuestión de centavos la marcamos o desmarcamos la opción.

Terminando este proceso solo damos clic en aceptar y el sistema automáticamente hace el reparto del PTU a los empleados que les corresponde.

El sistema saca una bitácora en el cual podemos ver la cantidad repartida para cada empleado y de esta forma se hace el cálculo del PTU en el sistema de CONTPAQi Nóminas

TIPS:

Algunos consejos en cuanto al proceso del cálculo del PTU:

Dentro del catálogo de empleados en la pestaña de cálculo, nosotros le podemos indicar al sistema que algún empleado no entre en el cálculo del PTU simplemente desmarcando la opción llamada Cálculo PTU
Si hay empleados dados de baja que les corresponde el cálculo pero sin embargo no están dados de alta en el sistema, existe una utilería llamada NomModificaABRSQL.exe, la cual nos permite darlos de alta para su cálculo
Es muy importante hacer el cálculo en el periodo extraordinario ya que se toma a todos los empleados de la empresa independientemente del periodo al que estén asignados.
En la sección de conceptos adicionales siempre debe estar el concepto de Deducción “ISR Art 142” para que grave sobre la utilidad que se recibe.
Si los dueños están dados de alta en la nómina, tenemos que decirle al sistema que no le calcule PTU ya que dueños o accionistas no reciben reparto de utilidades.

Con estas recomendaciones esperamos que no tengas problemas al momento de ejecutar tu proceso de PTU.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Conflictos comunes en procesos de cierre en sistemas CONTPAQi

Fri, 13 Jan 2023 09:28:02 -0600

Durante el mes de diciembre se tienen que preparar todos los sistemas para iniciar de manera adecuada el siguiente año fiscal. Uno de esos procesos son los cierres anuales dentro de los Sistemas de CONTPAQi® Contabilidad, Bancos y Comercial Premium.

Como parte de nuestros servicios les presentamos las causas mas comunes de problemas al ejecutar estos procesos.

CONTPAQi® Contabilidad

Existen movimientos en la cuenta de cuadre al ejecutar el proceso de póliza de cierre.

Esto sucede cuando se tienen pólizas que no están cuadradas de manera correcta, para poder encontrar estos movimientos entre todas nuestras pólizas iremos a menú cierre – estado del negocio y botón cuentas de cuadre.

Esto nos mostrara un reporte en donde veremos las pólizas que tienen movimientos en cuenta de cuadre.

CONTPAQi® Bancos

No puedes dejar un ejercicio sin movimientos.

En Bancos no podemos dejar un ejercicio sin ningún movimiento, esto se debe a que tenemos activa la casilla en redefinir empresa de que asuma el mismo ejercicio contable.

También podemos evitarlo capturando un único documento en el ejercicio actual de bancos para poder cambiar el ejercicio.

CONPTAQi® Comercial

Existen documentos sin afectar, no se puede cerrar el ejercicio.

En Comercial pueden quedar documentos sin saldar de manera correcta.

Para poder corregirlo debemos de ejecutar:

∙ Comercial: menú procesos – afectación de saldos en forma masiva de todo el ejercicio. Posteriormente podrán cerrar el ejercicio.

Nota:

En el 90% de casos se soluciona con la utilería, pero si aun después de correrla te sigue marcando documento sin afectar, tendrás que entrar en base de datos en las tablas de documentos para cambiar el estado de afectado.

Al ser un proceso muy delicado ya que afecta varias tablas te recomendamos comunicarte con un asesor para que te pueda auxiliar.

Con estas recomendaciones esperamos que no tengas problemas al momento ejecutar tu proceso de cierre de ejercicio.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

¿Qué es el aguinaldo y cómo se calcula?

Wed, 14 Dec 2022 10:25:18 -0600

De acuerdo a lo estipulado en La Ley de Trabajo, el aguinaldo es el derecho de los trabajadores a recibir una retribución equivalente a un mínimo de 15 días de salario, que a su vez corresponden a un año laboral.

Todos los trabajadores, ya sean de base, confianza, planta, sindicalizados, contratados por obra o tiempo determinado, eventuales, entre otros, tienen derecho a recibir el pago de aguinaldo. En caso que el trabajador no haya laborado el año completo, tiene derecho a la parte proporcional al tiempo trabajado en la empresa.

Si bien la ley no estipula un día en específico para realizar el pago de este concepto, si marca el 20 de diciembre como plazo límite.

· Consideraciones para pago de Aguinaldo:

El aguinaldo se calcula en base a la fecha de alta o ingreso del empleado, descontando las incidencias del año, excepto incapacidades del empleado por riesgo de trabajo y maternidad.
El importe mínimo de pago son 15 días
El pago de este concepto no puede ser en especie

Para recordar la forma de realizar el cálculo manual del pago de Aguinaldo, se anexa el siguiente ejemplo:

Datos:

Fecha de alta: 01/04/2022

Fecha de pago 15/12/2022

Salario diario $200

Días de aguinaldo 15

Incidencias a descontar 0

Paso	Acción	Operación	Resultado	Interpretación
1	Determinar días trabajados desde la fecha de ingreso al día del pago aguinaldo	01/04/2022-15/12/2022	259	Días trabajados
2	Determinar la diferencia días trabajados – incidencias	259 – 0	259	Días totales a cotizar para pago
3	Dividir los días a cotizar entre los días del año	259 / 365	0.7096	Porcentaje con derecho a aguinaldo
4	Multiplicar el % por los días con de aguinaldo	0.7096 * 15	10.644	Días con derecho de aguinaldo
5	Multiplicar los días con derecho de aguinaldo por el salario diario del empleado	10.644 * 200	$2128.8	Importe de Aguinaldo

Las personas cuentan con un año para hacer exigible el pago deaguinaldo en caso de no recibirlo en tiempo y forma. Sin embargo, el incumplimiento de esta prestación podría costarle a la empresa una sanción que va de los 4,481 pesos (50 veces la UMA) a los 448,100 pesos (5,000 veces la UMA), según lo estipulado en el artículo 1002 de la LFT.

Esta es la forma en que se calcula de manera manual el pago de Aguinaldo, el mes pasado tuvimos un webinar donde se explicó la forma en que se realiza el cálculo de Aguinaldo, ya desde el sistema de CONTPAQi® Nóminas, el cual encontrarás en nuestra página https://www.giadans.com.mx / Distribuidores / Videos de Cursos.

TIPS Conflictos comunes CFDI v4

Tue, 08 Nov 2022 12:46:44 -0600

Desde la salida de la versión del CDFI 4.0 a la fecha, se han presentado distintos tipos de validaciones, errores y plazos por parte del SAT, esto nos ha ayudado a familiarizarnos con los cambios de esta nueva versión.

A continuación, te damos algunos consejos para resolver los conflictos más comunes al timbrar en 4.0:

CONTPAQi Factura Electrónica y Comercial Premium.

⦁ En ambos sistemas, estos errores son del cliente al que le estamos emitiendo por lo que se sugiere es consultar la CSF del cliente para revisar esos campos que marca en el error.

⦁ Si pereciste el error aún después de corregir los datos, es necesario borrar el documento y volver a generarlo.

CONTPAQi Nóminas

En cuanto a la emisión de sobre recibos versión 4.0, los problemas y soluciones más comunes son los siguientes:

El nombre del empleado debe corresponder al RFC de acuerdo al catálogo del SAT

⦁ Revisar la CSF del empleado y copiar y pegar el nombre de conforme a la CSF

El domicilio del receptor debe corresponder a el RFC dado de alta ante el SAT

⦁ Revisar la CSF del empleado y copiar y pegar el domicilio de conforme a la CSF

El régimen fiscal del receptor debe corresponde al RFC dado de alta ante el catálogo del SAT

⦁ Revisar la CSF del empleado en el campo domicilio y copiar y pegar conforme a la CSF

El nombre del EMISOR debe corresponder al RFC dado de alta ante el catálogo del SAT

⦁ Revisar la CSF de la empresa y copiar y pegar el nombre de conforme a la CSF

El domicilio del emisor debe corresponder a él RFC dado de alta ante el SAT

⦁ Revisar la CSF de la empresa y copiar y pegar el domicilio de conforme a la CSF

El régimen fiscal del emisor debe corresponde al RFC dado de alta ante el catálogo del SAT

⦁ Revisar la CSF de la empresa en el campo domicilio y copiar y pegar conforme a la CSF

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y te lleven de la mano para poder resolver los problemas del timbrado en 4.0, así mismo recuerda que tendremos un taller de este tema para complementar tus dudas.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Creación de identidad nube

Thu, 08 Sep 2022 12:27:03 -0500

Para poder acceder a las aplicaciones nube de CONTPAQi®, es necesario crear tu identidad nube una sola vez para que puedas tener acceso a tu Master Portal, el cual es el que unifica todos los sistemas nube con los que cuenta tu empresa.

Existen dos maneras de registrarse, a continuación, te damos algunos consejos de cómo crearla:

PORTAL CONTPAQi NUBE

Entra al portal con el siguiente enlace https://registro.contpaqinube.com/registro
Llena los campos con tu información.

3. Marca la casilla ¨"Acepto el Aviso de privacidad y Licencia de uso"
4. Da clic en el circulo de protección de reCAPCHA
5. Por último para completar el registro da clic en el botón "Registrar"

Nos redirigirá a la confirmación de registro

Nos llegará un correo de bienvenida donde nos pide que demos clic para finalizar el proceso de registro.

Es importante buscar en spam y bandeja principal el correo de confirmación de registro.

6. Abrir el correo y dar clic en el botón confirmar cuenta como se muestra en la imagen

Se abrirá una página que nos proporciona nuestro código de licencia y nos confirma que ya podemos acceder al portal con nuestra cuenta.

INVITACIÓN

La segunda forma para hacer el registro es recibiendo una invitación para colaborar.

Para poder hace el envío, es necesario ser el administrador e ingresar a entidad y seleccionar la aplicación a la que deseamos invitar al usuario, de hecho, cuando recibimos el correo de invitación, nos hace mención del sistema al que nos invita, por ejemplo, aquí se muestra Contabiliza , en el correo de invitación.

Si aún no se tiene una cuenta registrada, se debe dar clic en en el apartado "Crear cuenta" y nos enviar´´a al proceso anterior. De lo contrario solo tenemos que aceptar la invitación y nos llevará a la siguiente página.

Para que ingresemos con nuestras credenciales y así quedemos registrados, para el uso del sistema al que nos invitaron a colaborar.

Recuerden que deben esperar máximo 72 horas para poder tener acceso al portal. Al finalizar podrás ingresar al portal con tu correo y contraseña.

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y te lleven de la mano para poder crear tu identidad Nube.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte