Las empresas exentas del Reparto de las Utilidades a los Trabajadores son las siguientes empresas:

El proceso para realizar dicha acción en el sistema de CONTPAQi® Nóminas se realiza en un periodo extraordinario, en el que el día corresponda al mes de mayo y se realiza de la siguiente forma:

Terminando este proceso solo damos clic en aceptar y el sistema automáticamente hace el reparto del PTU a los empleados según les corresponde.

El sistema saca una bitácora en la cual podemos ver la cantidad repartida para cada empleado. De esta forma se hace el cálculo del PTU en el sistema de CONTPAQi® Nóminas

Algunos consejos en cuanto al proceso del cálculo del PTU:

De acuerdo con el plan comercial de este año CONTPAQi® contempla liberar un conjunto de nuevas soluciones en la nube basadas en microservicios. Dentro de ellas esta considerada precisamente CONTPAQi® Vende. Una solución en la nube que permitirá cumplir con las obligaciones fiscales y facturar desde cualquier lugar.

La marca ha programado un evento por medio de transmisión en Facebook a su comunidad de Socios de Negocio. El lanzamiento de esta nueva aplicación tendrá lugar el próximo 11 de mayo 2022 a las 6 pm (hora Centro).

Se de los primeros en conocer esta nueva opción de negocio ¡Te esperamos!

Es importante tener en consideración que el SAT nos ha dado un periodo de convivencia de la versión 4.0 con la versión 3.3 del CFDI, el cual comprende del 1 de enero al 30 de junio de 2022, siendo obligatoria la versión 4.0 a partir del 1 de julio de 2022.

A finales del mes de abril CONTPAQi® liberó la nueva versión que incluye compatibilidadpara timbrar con versión 3.3 o 4.0 durante el periodo de convivencia.

Entre las consideraciones que se deben tener para el timbrado de CFDI de nómina 4.0, son el capturar el nombre fiscal de la empresa, así como el nombre y código postal de los empleados, tal como se encuentran registrados en el SAT.

Una vez que se haya registrado y validado la información, si se desea, se puede configurar la empresa para comenzar a timbrar con la versión 4.0 de Anexo 20. Para realizar esta configuración hay que ingresar a la pestaña ReciboElectrónico del Catálogo de empresas.

Es recomendable timbrar con la versión 4.0 hasta que hayas registrado y validado la información necesaria.

Se realizan ajustes en el sistema para que la cancelación de los recibos de nómina se realice con el motivo 02.

Se realizan ajustes en el proceso de cálculo de PTU conforme a las disposiciones vigentes, para incluir el tope de 3 meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos 3 años, indicado en la fracción VIII del artículo 127 de la LFT.

Se realiza cambio de nombre en el concepto D43, anteriormente su nombre era D43. I.S.R. Art142 y cambia a D43. I.S.R. Art174. Es importante mencionar que lo único que cambia es el nombre, ya que el procedimiento del cálculo indicado en el Reglamento de la Ley de ISR es el mismo, solamente se ajustó el número de artículo.

Se agregan validaciones en la autorización, como ayuda a verificar que el importe total de tus percepciones sea igual a la suma de su gravado + exento, y de esta manera identificar antes de la autorización, que los importes que se emitirán para las percepciones sean los correctos. En caso de que estos importes no coincidan, el sistema enviará una ventana con la notificación y el detalle de los errores detectados, para que puedas realizar los ajustes necesarios.

Recuerda que: al timbrar los CFDI de Nóminas, en el XML se refleja el importe gravado y exento de las percepciones.

Se incluyen validaciones para no autorizar una nómina con inconsistencias en valores de alta, baja y reingreso, ya que se detectó que cuando existían inconsistencias en los estados del empleado, al autorizar podría no generase correctamente la información para el documento digital.

Continuamos realizando ajustes para cumplir con los lineamientos para el timbrado del CFDI 3.3 y 4.0. Uno de estos ajustes es referente a la validación del RFC del receptor (empleado).

A partir de la versión 14.3.2 de CONTPAQi® Nóminas, al presionar la tecla F9 dentro del campo RFC del catálogo de empleados, se abrirá la página del SAT para realizar la consulta del RFC especificada como herramienta de validación en la guía de llenado del complemento de Nómina 1.2. https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/ Desde esta página será necesario capturar un captcha y posteriormente capturar el RFC que se desea validar.

En CONTPAQi® Nóminas 14.2.2 y versiones anteriores, no estará disponible el servicio de validación de RFC.

Al presionar la tecla F9 el sistema, mostrará un mensaje indicando que no fue posible hacer la validación:

Dentro del catálogo de empleados, se validará que para los asimilados a salarios el campo Sindicalizado tenga configurado el valor No, para que al timbrar, dentro del XML el atributo Sindicalizado para asimilados a salarios tenga el valor No.

En el XML de los recibos de asimilados a salarios no se generará el atributo TipoJornada.

Ahora, al timbrar los recibos de los empleados que pertenecen a la Ciudad de México, dentro del XML el atributo ClaveEntFed tendrá la clave CMX.

A partir de esta versión de CONTPAQi® Herramientas complementarias, se agregan nuevas etiquetas que podrás configurar en formatos digitales dentro del sistema CONTPAQi® Nóminas versión 14.3.2, las cuales te permitirán incluir la clave y descripción del régimen fiscal de la empresa emisora, así como la clave y descripción del Uso de CFDI que le corresponde al receptor.

A partir de esta versión de CONTPAQi® Herramientas complementarias, se actualizan algunas plantillas de formatos digitales predefinidos en el sistema CONTPAQi® Nóminas, incluyendo en ellas las etiquetas CFDRECEPTOR_domicilioFiscal y CFDRECEPTOR_regimenFiscal.

A partir de esta versión, se agregan nuevas etiquetas que permitirán mostrar datos adicionales de complementos y de impuestos en tus formatos digitales cuando utilices el sistema CONTPAQi® Comercial Premium.

Para más detalles puedes consultar el documento completo de la Carta Técnica de la versión al ingresar a Mi Gestión, Descargas, Actualiza tu Sistema. 

Estimada Comunidad CONTPAQi®: 

Recibe un afectuoso saludo, esperando que tanto tú como tus seres queridos se encuentren gozando de buena salud. 

Te informamos que hemos recibido consultas desde Soporte Técnico reportando el mensaje: “El documento no puede ser cancelable. Revise si el documento tiene CFDIs relacionados.” Este mensaje se presenta debido a que el documento que se intenta cancelar con el Motivo 01 - Comprobante emitido con errores con relación, tiene un documento relacionado; es decir, está usando el atributo Tipo de Relación (relacionado a otro CFDI). 

Recuerda que los estatus posibles del CFDI pueden ser:

Jesus Adrian Rojas Martinez 

Director de Experiencia del Cliente

La pandemia de COVID comienza a estar bajo control con la mayoría de estados en semáforo verde, los niños regresando de forma presencial a las escuelas y claro cada vez mas empresas retomando las actividades presenciales. Durante este pasado par de años las empresas tuvimos que cambiar esquemas de trabajo y estructuras para incorporar el trabajo remoto o Home Office, esto fue algo reactivo y no siempre permitió que los cambios realizados fueran bien planeados por lo que es común que haya espacio para mejorar.

Ciertamente, para muchas personas el trabajo remoto se convirtió en un deber ser, buscando trabajos con este tipo de beneficio. Esto refuerza el tema de que las empresas debemos formalizar no solo estos esquemas de trabajo remoto sino contar con herramientas que permitan la administración del capital humano contemplando los formatos de trabajo híbridos sin importar si es presencial o remoto.

Existen diferentes aplicaciones en la nube que pueden ayudar a resolver esto de forma sencilla y económica. EL primer reto que podemos abordar es el registro de entradas y salidas.

¿Cómo puedo llevar el control si las personas que trabajan de forma remota no utilizaran relojes checadores? Soluciones como Zoho People integran módulos para este tipo de escenarios. Zoho People incluye un Kiosko, que es básicamente una app que puede ser ejecutada en cualquier dispositivo ya sea una PC, una Tablet o un Smartphone convirtiéndolo en un reloj checador inteligente con reconocimiento facial. 

¿Estas cerca de tu retiro?, ¿empezaste a cotizar antes de julio de 1997? Entonces, esta información puede ayudarte a mejorar tu pensión para tu retiro.

Modalidad 40 es la Continuación Voluntaria al Régimen Obligatorio, y es un derecho y beneficio que se otorga por ley a los trabajadores que iniciaron a cotizar antes del 1 de julio de 1997.

El programa está dirigido a personas que actualmente no tienen una relación laboral y que están cerca de la edad del retiro, se recomienda que sea a los 55 años, y consiste en realizar aportaciones voluntarias que sólo se pueden hacer si el trabajador dejó de cotizar con un patrón, de esta forma mejorar el promedio salarial, sumar semanas y, por ende, obtener un monto mejorado de pensión con total apego a la ley y llegar al retiro con una pensión asegurada de hasta $50,000 pesos.

La pensión depende del número de semanas cotizadas y el salario con el cual cotiza una persona en los últimos 5 años de su vida laboral. En la modalidad 40, una persona puede registrarse ante el IMSS, aunque ya no tenga relación laboral vigente, con un salario de hasta 68,111 pesos (25 UMAS).

Es primordial mencionar que, para poder pensionarse bajo la modalidad 40, el trabajador debe haber cotizado al menos 52 semanas de trabajo en los últimos cinco años.

Puntos significativos que debemos contemplar desde ahora, es que entre más semanas cotizadas y el importe del salario registrado sea lo más alto posible, los beneficios para una mejor pensión serán más favorecedores para el trabajador e incluso para la familia, ya que, si llegara a fallecer la persona, el 90% de la pensión pasaría a la viuda o viudo.

Algo muy importante bajo la Modalidad 40 es que no tendrás acceso a los servicios médicos del IMSS, pero sí podrás contratar el Seguro de Salud para la Familia.

A partir del 1 de enero del 2022 entró en vigor el nuevo régimen fiscal que el SAT ha constituido, el cual brinda muchas facilidades para nuevos y actuales empresarios, aquellos que están registrados como personas físicas al igual para personas morales.

El principal objetivo de este régimen de tributación, es poder ayudar a los contribuyentes la determinación del ISR con base al flujo de efectivo, de manera sencilla y rápida, y sustituir en algún momento el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

De acuerdo a la información de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), este nuevo régimen ofrece los siguientes beneficios:

De acuerdo al artículo 113-E de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, destinado a Personas Físicas, señala que podrán tributar bajo el RESICO quienes realicen únicamente Actividades Empresariales, Profesionales u Otorguen el Uso o Goce temporal de bienes, siempre y cuando no excedan la cantidad de 3 millones 500 mil pesos.

Para las Personas Morales deberán migrar al RESICO siempre y cuando sus ingresos no se estimen o excedan de la cantidad de 35 millones de pesos, por lo que se debe considerar que será un régimen obligatorio siempre y cuando cumplan con las características manifestadas en los artículos 206-214 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Es necesario conocer las obligaciones fiscales que se deben cumplir cuando de opte por este nuevo régimen, las cuales son:

Tanto las Personas Físicas como Morales, si exceden los ingresos estipulados para RESICO en cualquier momento del año de tributación, a partir del año siguiente deberán salir del RESICO y seleccionar el régimen que les corresponda mediante la actualización de actividades económicas y obligaciones ante el SAT.

Aun cuando el enfoque principal de este régimen, es favorecer a los contribuyentes, RESICO no exime la generación de facturas o el seguimiento de una contabilidad ordenada, por lo que es recomendable permanecer en contacto con un equipo contable y un software especializado, para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en esta nueva normatividad.

Una de las constantes dudas y preguntas de varios distribuidores, es ¿cómo vender más servicio y cómo cobrarlo?, en este artículo trataré de darles recomendaciones para poder generar más demanda de servicio y que el ingreso por este rubro sea más interesante para tu empresa.

Técnicas para vender hay una gran variedad y dependerán de la imaginación de cada empresa, pero hay algunos puntos que debemos tener en cuenta:

¿Cuánto cobrar por mis actividades? ¿Cómo calcular el precio para cada una de ellas?

Esto es muy fácil de calcular, pero tiene que ser un cálculo que debe considerar factores importantes como el tiempo que cada uno usa para esta actividad y el precio que existe en el mercado, es decir, si me tardo 2 horas porque no tengo tanta experiencia y el precio de mi competencia es menor, mi compromiso es capacitarme para no quedar arriba del precio que otros distribuidores puedes ofrecer a mi cliente, y así quedar excluido para realizar el servicio.

Otro consejo que podemos darte, es la opción de vender servicio pre-pagado y esto es con la creación de tus propias pólizas o igualas de servicio con las condiciones de pago, vigencia y tiempo de respuesta de acuerdo a tus posibilidades.

Una herramienta que CONTPAQi® nos ofrece a los socios de negocio, es Mi Gestión, donde se puede solicitar series de Uso Distribuidor, FAQ de servicio y reportes con los datos de los clientes que no han actualizado o renovado sus sistemas, esto adicional a la venta de producto nos representa una oportunidad de ofertar los servicios.