Equipo Comercial:

Los cierres de timbrado de las versiones tradicionales de los sistemas CONTPAQi® representan un cambio importante en nuestra estrategia comercial.

Pero… ¿qué pasa cuando ya no hay timbrado que vender?

 ¡La venta no termina!

Ahora tenemos una nueva oportunidad: dar seguimiento a nuestra cartera, fortalecer las renovaciones y ofrecer los servicios que permitan a nuestros clientes mantenerse actualizados y operando correctamente.

NUESTRA PRIORIDAD: LAS RENOVACIONES 

Una vez identificados los clientes que pueden verse afectados por el cierre de timbrado, debemos convertir el seguimiento de renovaciones en una actividad prioritaria.

No esperemos a que el cliente tenga un problema para contactarlo.

Debemos anticiparnos y revisar:

💡 Cada respuesta puede representar una oportunidad comercial.

¿QUÉ PODEMOS VENDER AHORA?  

RENOVACIÓN  

La renovación debe ser uno de nuestros principales objetivos comerciales.

 Contacta a tus clientes antes de que llegue su fecha de renovación y presenta el valor de mantener vigente su solución CONTPAQi®.

La conversación no debe centrarse solamente en el precio.

- Hablemos de continuidad, actualización y respaldo para su operación.

SOPORTE TÉCNICO PARA ACTUALIZACIONES  

Aquí tenemos una oportunidad adicional de venta. 💰

Muchos clientes pueden tener una licencia vigente, pero requerir acompañamiento técnico para actualizar correctamente sus sistemas a las nuevas versiones.

 Podemos ofrecer:

SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO PARA ACTUALIZACIÓN

Como parte de este servicio, podemos apoyar al cliente en el proceso de actualización de su sistema CONTPAQi®, de acuerdo con sus necesidades y condiciones de operación.

No vendamos solamente “una actualización”.

Vendamos:

*¡NO ESPERES A QUE EL CLIENTE SE QUEDE SIN TIMBRAR!  

El cierre de timbrado nos dejó una enseñanza comercial:

EL MEJOR MOMENTO PARA CONTACTAR AL CLIENTE ES ANTES DEL PROBLEMA.  

Por eso, nuestra cartera debe trabajarse de manera preventiva.

Haz una lista de tus clientes y clasifícalos:

Y comienza el seguimiento.

CAMBIEMOS LA PREGUNTA DE VENTA  

“¿Ya vas a renovar?”

Por una conversación más comercial:

✅ “¿Qué versión de CONTPAQi® estás utilizando actualmente?”

✅ “¿Ya revisamos si tu sistema está actualizado?”

✅ “¿Quieres que revisemos si tu versión actual puede continuar operando con los servicios que necesitas?”

✅ “Podemos apoyarte con el proceso de actualización para que no tengas que hacerlo solo.”

La conversación abre la puerta a la renovación, actualización y soporte técnico.

NUEVA ESTRATEGIA COMERCIAL GIADANS  

RENOVACIÓN + ACTUALIZACIÓN + SOPORTE = CONTINUIDAD DEL CLIENTE  

El cierre de timbrado no significa el cierre de nuestra venta.

Significa que debemos evolucionar nuestra estrategia comercial.

- Nuestro objetivo ahora es mantener activa la cartera, incrementar las renovaciones y generar servicios adicionales alrededor de los sistemas CONTPAQi®.

¡NO DEJEMOS QUE EL CLIENTE LLEGUE AL PROBLEMA!  

• Anticípate.

• Contacta.

• Diagnostica.

• Propón.

• Da seguimiento.

• Cierra la venta.

ACCIÓN COMERCIAL DE ESTA SEMANA  

Cada vendedor deberá identificar:

OBJETIVO:  

Convertir nuestra cartera actual en nuevas oportunidades de negocio.

Porque cuando el timbrado deja de ser el argumento principal…

¡EL SERVICIO, LA ACTUALIZACIÓN Y LA CONTINUIDAD SE CONVIERTEN EN NUESTRA NUEVA OPORTUNIDAD DE VENTA!  

¡Es momento de anticiparnos y llevar a nuestros clientes a CONTPAQi® Vende! 

Estimado Distribuidor:

Como parte de la evolución del portafolio de soluciones CONTPAQi®, es importante que desde ahora revisemos con nuestros clientes que actualmente utilizan CONTPAQi® CFDI en Línea / Factura+, ya que se acerca el cierre de venta de esta solución.

Fecha de cierre de venta: 12 de octubre de 2026

A partir de este proceso, la alternativa para los clientes que requieren continuar con una solución de facturación será CONTPAQi® Vende Inicial, una plataforma que permite atender sus necesidades actuales de facturación y acompañarlos en la evolución de su operación.

¿QUÉ DEBEMOS HACER COMO DISTRIBUIDORES?  

Este cambio representa una excelente oportunidad comercial para contactar a nuestra cartera de clientes, detectar necesidades y anticiparnos a la renovación o cambio de solución.

Te recomendamos:

- Identificar a todos tus clientes que actualmente utilizan CONTPAQi® CFDI en Línea / Factura+.

- Contactarlos antes del 12 de octubre para informarles sobre el cierre de venta.

- Revisar cómo utilizan actualmente la solución y qué necesidades adicionales tienen.

- Presentar CONTPAQi® Vende Inicial como la alternativa para continuar con sus procesos de facturación.

- Aprovechar el contacto para detectar oportunidades adicionales de venta y crecimiento.

*UNA OPORTUNIDAD PARA GENERAR NEGOCIO  

Más que verlo solamente como un cambio de producto, podemos convertir esta transición en una oportunidad de negocio y de fortalecimiento de nuestra relación con el cliente.

Al acercarnos de manera anticipada podemos:

CONTPAQi® VENDE INICIAL  

La migración hacia CONTPAQi® Vende Inicial nos permite continuar ofreciendo a nuestros clientes una solución de facturación dentro del ecosistema CONTPAQi® y abrir la conversación hacia nuevas necesidades de su negocio.

La clave está en no esperar a que llegue la fecha de cierre.

 12 de octubre de 2026 – Cierre de venta de CONTPAQi® CFDI en Línea / Factura+

DISTRIBUIDOR: ¡ANTICÍPATE!  

Revisa hoy mismo tu cartera y prepara tu estrategia de contacto.

Cada cliente que contactamos a tiempo es una oportunidad para asesorar, migrar y generar nuevo negocio.

En Giadans estamos para apoyarte con información comercial y acompañamiento para que puedas presentar esta transición a tus clientes de manera clara y profesional.

¡Hagamos de esta migración una oportunidad de crecimiento!

GIADANS  

Tu aliado para hacer crecer tu negocio con CONTPAQi®

Capacitación que impulsa tu crecimiento: prepárate este septiembre con GIADANS y CONTPAQi®

En GIADANS sabemos que la capacitación continua es clave para que nuestros Distribuidores se mantengan competitivos y ofrezcan un servicio de mayor valor a sus clientes. Por eso, este mes hemos preparado tres talleres especializados y un evento enfocado en fortalecer tus conocimientos, ayudarte a prevenir riesgos y optimizar la gestión contable y financiera con las soluciones CONTPAQi®.

Todas las sesiones se realizarán a las 10:00 a.m. (Hora Centro), para que organices tu agenda y aproveches cada oportunidad de aprendizaje.

En un entorno donde la normativa fiscal evoluciona y las empresas demandan soluciones más estratégicas, participar en estas capacitaciones te permitirá ampliar tu propuesta de valor, descubrir nuevas funcionalidades y generar más oportunidades de negocio.

En Giadans Comercial seguimos trabajando para fortalecer nuestra relación con nuestros distribuidores y brindarles una atención cada vez más cercana, diferenciada y acorde con sus necesidades.

Por ello, hemos actualizado nuestra Promesa de Servicio, estableciendo una nueva clasificación de distribuidores que nos permitirá priorizar y personalizar la atención con base en su volumen y frecuencia de compra.

En CONTPAQi Nóminas®, las incidencias se organizan en tres grandes categorías, lo que facilita su captura y asegura que cada movimiento tenga el tratamiento fiscal y operativo correspondiente.

Incidencias de días

Este tipo de incidencias modifica la cantidad de días trabajados durante el periodo de pago. Dependiendo del caso, pueden afectar el salario del colaborador y la base de cotización ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT.

Entre las más comunes se encuentran las incapacidades otorgadas por el IMSS:

• Riesgo de trabajo: el subsidio es cubierto al 100 % por el IMSS desde el primer día.
• Enfermedad general: el IMSS paga el 60 % del salario a partir del cuarto día de incapacidad.
• Maternidad: el subsidio se otorga al 100 % durante el periodo autorizado.

También se consideran dentro de esta categoría:

• Faltas injustificadas, que descuentan el día de salario y la parte proporcional del séptimo día o descanso semanal.
• Faltas justificadas, en las que el colaborador conserva su derecho al pago, aunque la incidencia debe registrarse en el sistema.
• Vacaciones, que sustituyen los días laborados por los días de descanso con goce de sueldo establecidos por la ley.
• Permisos sin goce de sueldo, los cuales suspenden el pago del salario durante el periodo autorizado, manteniendo vigente la relación laboral.

Incidencias de horas

Cuando un colaborador trabaja fuera de su jornada habitual, esas horas adicionales también deben registrarse correctamente para realizar un cálculo adecuado de sus percepciones.

CONTPAQi Nóminas® distingue entre dos tipos de tiempo extraordinario:

• Horas extras dobles, correspondientes a las horas que no exceden tres horas por día ni se presentan más de tres veces por semana. El sistema calcula automáticamente la parte exenta y la parte gravada para efectos de ISR, conforme a la legislación vigente.
• Horas extras triples, aplicables cuando se supera el límite legal de nueve horas extraordinarias por semana. En este caso, el ingreso se considera gravado para efectos de ISR.

Incidencias de valores

Existen percepciones que no dependen del tiempo trabajado, sino del desempeño o de los resultados obtenidos por el colaborador. Estas incidencias se registran como valores, ya que representan montos económicos o unidades de producción.

Dentro de este grupo se encuentran:

• Destajos, cuando el pago se realiza por pieza producida o trabajo terminado.
• Comisiones, generadas por el cumplimiento de metas o ventas realizadas.
• Bonos o premios, otorgados por conceptos como puntualidad, asistencia, productividad o desempeño.

Un registro correcto hace la diferencia

Registrar correctamente cada incidencia no solo garantiza un cálculo preciso de la nómina; también ayuda a cumplir con las disposiciones fiscales, mantener actualizada la información laboral de los colaboradores y reducir errores en los procesos administrativos.

Con CONTPAQi Nóminas®, la gestión de incidencias es más sencilla y confiable, permitiendo automatizar cálculos, aplicar correctamente el tratamiento fiscal de cada movimiento y mantener un mejor control de la operación de Recursos Humanos.

Cierre de Timbrado 2026: el momento ideal para fortalecer la relación con tus clientes

Cada cierre de timbrado representa mucho más que una actualización tecnológica. Es una oportunidad para acercarte a tus clientes, ayudarlos a mantener la continuidad de su operación y, al mismo tiempo, generar nuevas oportunidades de negocio.

Con el próximo Cierre de Timbrado 2026 de CONTPAQi Nóminas®, es importante identificar qué clientes requieren una actualización para que puedan seguir emitiendo sus recibos de nómina sin interrupciones y cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.

Anticiparte marca la diferencia

Uno de los mayores valores que puedes ofrecer como Distribuidor es acompañar a tus clientes antes de que enfrenten un problema. Un contacto oportuno puede evitar contratiempos operativos y reforzar la confianza que han depositado en ti.

Este es un buen momento para revisar con cada cliente aspectos como:

• La vigencia de su licencia.
• La versión de CONTPAQi Nóminas® que utiliza actualmente.
• Si requiere una actualización o renovación para conservar el servicio de timbrado.

Una revisión preventiva puede marcar la diferencia entre una operación continua y una interrupción que afecte sus procesos administrativos.

¿Qué sucede si un cliente no actualiza a tiempo?

Cuando una versión deja de contar con el servicio de timbrado, la operación diaria puede verse comprometida. Entre las principales afectaciones se encuentran:

• La imposibilidad de continuar timbrando los recibos de nómina.
• Retrasos o complicaciones en los procesos administrativos relacionados con la nómina.
• Riesgos de incumplimiento en la emisión oportuna de los CFDI de nómina, conforme a las disposiciones fiscales vigentes.

Ayudar a tus clientes a prevenir estas situaciones fortalece tu papel como asesor y genera una experiencia de mayor valor.

Una oportunidad para impulsar tus ventas

Cada cliente que contactes durante este periodo puede convertirse en una nueva oportunidad comercial. Además de brindar un servicio preventivo, podrás identificar necesidades que permitan:

• Renovar licencias.
• Actualizar versiones de CONTPAQi Nóminas®.
• Fortalecer la relación comercial mediante un acompañamiento proactivo.
• Incrementar tus ventas antes del cierre de timbrado.

No esperes a los últimos días

Como ocurre cada año, conforme se acerca la fecha límite aumenta la demanda de solicitudes de actualización y renovación. Actuar con anticipación te permitirá atender a tus clientes con mayor agilidad, ofrecer un mejor servicio y evitar contratiempos durante el proceso.

GIADANS está para respaldarte

Sabemos que este periodo representa una gran oportunidad para nuestros Distribuidores, por ello nuestro equipo comercial está listo para apoyarte en cada etapa con:

• Cotizaciones.
• Renovaciones.
• Actualizaciones.
• Asesoría comercial.
• Acompañamiento durante el proceso de venta.

Este es el momento de acercarte a tus clientes, revisar sus necesidades y ayudarlos a mantener la continuidad de su operación. Al mismo tiempo, fortalecerás tu relación comercial y aprovecharás una excelente oportunidad para impulsar tus resultados.