Durante 2026 entraron en vigor las fechas límite para la actualización de los sistemas con licenciamiento tradicional de CONTPAQi®. Si tú o tus clientes utilizan alguno de estos productos, es importante conocer el calendario para planificar la actualización con anticipación y evitar afectaciones en la emisión de comprobantes fiscales.

Las fechas establecidas son las siguientes:

• CONTPAQi® Comercial Premium: cierre programado para el 16 de junio de 2026 (requiere contar con la versión 12 o superior).
• CONTPAQi® Factura Electrónica: fecha límite el 21 de julio de 2026 a las 23:59 horas.
• CONTPAQi® Comercial Start: cierre programado para el 21 de julio de 2026.

¿Cómo impacta cada tipo de licencia?

Es importante identificar el esquema de licenciamiento con el que cuentas, ya que las condiciones son distintas.

Licencias Anuales

No se ven afectadas por estos cierres. Durante la vigencia de la anualidad incluyen timbrado ilimitado y permiten instalar todas las actualizaciones liberadas por CONTPAQi®.

Licencias Tradicionales

Para mantener la emisión gratuita de comprobantes es necesario adquirir la actualización mayor correspondiente a la versión vigente.

Paquetes de timbres

Los paquetes de timbres individuales para sistemas tradicionales ya no se comercializan. Los folios adquiridos con anterioridad podrán utilizarse únicamente hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir de 2027 dejarán de ser válidos.

¿No sabes qué tipo de licencia tienes?

Puedes identificarla fácilmente siguiendo estas recomendaciones:

• Verifica tu versión actual. Ingresa al menú Ayuda > Acerca de dentro del sistema para confirmar si tu licenciamiento es tradicional o anual.
• Realiza un respaldo de tu información. Antes de efectuar cualquier actualización en el servidor o en las estaciones de trabajo, genera un respaldo completo de todas tus empresas.
• Evalúa el esquema que más te conviene. Compara el costo de una actualización mayor de tu licencia tradicional con la migración a un esquema anual, lo que puede ayudarte a evitar futuros cierres y simplificar la administración de tus sistemas.

La mejor estrategia es revisar tu situación con anticipación y definir el camino más conveniente para mantener la continuidad de tu operación sin contratiempos.

Cada cambio importante en el ecosistema de CONTPAQi® representa una decisión para los usuarios, pero también una oportunidad para los distribuidores que saben anticiparse.

El 2 de diciembre de 2026 será el último día en que podrán utilizarse los timbres sin renovación. A partir de esa fecha, los clientes que continúen utilizando CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start deberán haber concluido su proceso de actualización o migración para seguir emitiendo comprobantes fiscales sin interrupciones.

Aunque el plazo aún permite planificar, la mejor estrategia es comenzar desde ahora. Los distribuidores que tomen la iniciativa podrán organizar mejor sus proyectos, brindar una atención más personalizada y evitar la concentración de implementaciones conforme se acerque la fecha límite.

Una conversación que puede convertirse en una nueva oportunidad

Hoy es un buen momento para revisar tu cartera de clientes e identificar a quienes aún utilizan CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start. Contactarlos con anticipación no solo les permitirá prepararse para la transición, sino que también reforzará la confianza que han depositado en ti como su asesor tecnológico.

Más allá de cumplir con una actualización, esta es la oportunidad de presentar soluciones más modernas, optimizar sus procesos y abrir la puerta a nuevos proyectos dentro de cada empresa.

Mucho más que una actualización

Cada proyecto de migración representa la posibilidad de generar nuevos negocios, fortalecer la relación con tus clientes y posicionarte como un distribuidor que acompaña, asesora y propone soluciones antes de que aparezcan los problemas.

Planificar desde ahora también te permitirá distribuir mejor tu carga de trabajo, atender cada implementación con mayor calidad y evitar la presión operativa que suele presentarse cuando las fechas límite están por cumplirse.

Giadans, contigo durante todo el proceso

En Giadans queremos que aproveches esta transición como una oportunidad de crecimiento. Nuestro equipo está preparado para acompañarte desde la detección de oportunidades hasta la implementación de cada proyecto, brindándote el respaldo que necesitas para ofrecer un servicio de alto valor.

Podemos apoyarte con asesoría comercial, acompañamiento en reuniones con clientes, orientación para definir la mejor alternativa de actualización y soporte durante el proceso de migración, para que cada proyecto se desarrolle con seguridad y confianza.

El mejor momento para comenzar es hoy

Esperar hasta los últimos meses solo incrementará la demanda de implementaciones y reducirá el margen de planeación. En cambio, iniciar las conversaciones desde ahora te permitirá atender a tus clientes con mayor tranquilidad, asegurar la continuidad de su operación y transformar un cambio obligatorio en una oportunidad para generar nuevos negocios.

Cada actualización iniciada hoy representa un cliente protegido para mañana y una nueva oportunidad para seguir creciendo junto a Giadans.

Durante los próximos meses, muchos clientes comenzarán a enfrentar uno de los cambios más importantes relacionados con sus procesos de facturación electrónica. Aunque diciembre de 2026 aún parece lejano, la realidad es que la planeación debe comenzar desde hoy.

La venta de timbres para CONTPAQi® Factura Electrónica y CONTPAQi® Comercial Start ha concluido. Los timbres que actualmente permanecen en operación continuarán funcionando únicamente hasta diciembre de 2026. Después de esa fecha, será indispensable que los usuarios hayan realizado su actualización o migración para mantener la continuidad de sus procesos de facturación.

Más que un cambio técnico, este representa una excelente oportunidad para fortalecer la relación con tus clientes. Aquellos distribuidores que se anticipen podrán ofrecer una transición organizada, resolver dudas con tiempo y convertirse en el principal aliado estratégico de las empresas que hoy utilizan estas soluciones.

¿Por dónde comenzar?

El primer paso es revisar tu base instalada e identificar a todos los clientes que actualmente trabajan con CONTPAQi® Factura Electrónica o CONTPAQi® Comercial Start. Una vez localizados, es recomendable validar el estatus de sus timbres y comenzar las conversaciones para definir la alternativa de actualización o migración que mejor se adapte a sus necesidades.

Planear con anticipación también permitirá distribuir las implementaciones de forma ordenada, evitando concentrar proyectos en los últimos meses del año y reduciendo el riesgo de afectar la operación de tus clientes.

Anticiparse genera valor

Cuando una empresa inicia este proceso con tiempo obtiene beneficios que van mucho más allá del cumplimiento. Evita interrupciones en su facturación, reduce la presión operativa de cambios de último momento y puede aprovechar la transición para incorporar herramientas más actuales y eficientes.

Para ti, como distribuidor, también representa una oportunidad para generar nuevos proyectos, fortalecer la confianza de tus clientes y ofrecer una asesoría con mayor valor agregado.

Una fecha que no debe pasar desapercibida

Diciembre de 2026 marcará el fin de la operación de los timbres actualmente disponibles para estas soluciones. Por ello, la recomendación es que todos los proyectos de actualización o migración se encuentren concluidos antes de esa fecha.

Giadans, tu aliado durante esta transición

En Giadans entendemos que cada cliente tiene necesidades distintas y que una migración exitosa requiere planeación, acompañamiento y experiencia.

Nuestro equipo está preparado para ayudarte a evaluar cada caso, definir la mejor estrategia de actualización y acompañarte durante todo el proceso de implementación. Queremos que este cambio se convierta en una oportunidad para fortalecer tu relación con tus clientes y garantizar que continúen operando sin contratiempos.

Cuenta con nosotros para planear, implementar y acompañar cada proyecto. Juntos podemos lograr una transición ordenada, segura y exitosa.

Cierre de Timbrado CONTPAQi® 2026: ¿Por qué es el momento ideal para migrar a Licenciamiento Anual?  

Durante el mes de junio de 2026 inicia el proceso de Continuidad de Timbrado para los sistemas CONTPAQi® con licenciamiento tradicional. Esto significa que los usuarios que no actualicen sus sistemas a las versiones requeridas perderán el beneficio de timbrado ilimitado sin costo y podrían enfrentar interrupciones en la emisión de CFDI.

¿Qué es la Continuidad de Timbrado?  

CONTPAQi® ofrece a los usuarios con licenciamiento tradicional el beneficio de timbrado ilimitado sin costo, siempre que mantengan actualizados sus sistemas a las versiones vigentes. Cuando llega la fecha de continuidad de timbrado, los sistemas que no fueron actualizados dejan de contar con este beneficio y pueden quedar imposibilitados para timbrar documentos fiscales.

Fechas importantes de cierre de timbrado 2026  

Si el sistema no se actualiza antes de la fecha correspondiente, el servicio de timbrado puede verse afectado.

Junio: un mes clave para los usuarios de Comercial Premium  

Los usuarios de CONTPAQi Comercial Premium con licenciamiento tradicional tienen como fecha límite el 16 de junio de 2026 para actualizarse a la versión 12 y conservar la continuidad de timbrado. Este es el primer cierre importante del calendario 2026 y marca el inicio de la transición hacia nuevos esquemas de licenciamiento.

Beneficios de migrar a Licenciamiento Anual  

La tendencia de CONTPAQi está orientada a que los usuarios migren gradualmente al esquema anual, el cual ofrece ventajas significativas:

✔ Actualizaciones incluidas  

Acceso automático a versiones mayores y menores sin necesidad de adquirir actualizaciones por separado.

✔ Continuidad de timbrado garantizada  

Los sistemas con licenciamiento anual mantienen el beneficio de timbrado ilimitado durante la vigencia de su suscripción.

✔ Cumplimiento fiscal oportuno  

Las actualizaciones fiscales y tecnológicas se reciben de manera continua, reduciendo riesgos de incumplimiento ante cambios del SAT.

✔ Mayor previsibilidad de costos  

Permite planear mejor la inversión tecnológica evitando compras extraordinarias de actualizaciones.

✔ Acceso a promociones de migración  

Durante junio diversos distribuidores y mayoristas están promoviendo descuentos especiales para migrar de licenciamiento tradicional a anual.

Consideraciones importantes para 2026  

Además de la continuidad de timbrado, CONTPAQi ha informado que la venta de paquetes de timbres para sistemas tradicionales ya no se encuentra disponible y los paquetes que se tienen actualmente activos dejaran de funcionar en Diciembre del 2026. La estrategia futura se enfoca en mantener los sistemas actualizados o migrar a licenciamiento anual.

Recomendación  

Si actualmente utilizas CONTPAQi® en esquema tradicional, junio es el momento ideal para evaluar la migración a licenciamiento anual. Además de asegurar la continuidad operativa y fiscal de tu empresa, obtendrás acceso permanente a las últimas innovaciones, mejoras de productividad y adecuaciones fiscales que demanda el entorno empresarial actual.

¡Que el cierre de timbrado no detenga la operación de tus clientes!

Aprovecha este momento para actualizar tus sistemas o migrar a Licenciamiento Anual y disfrutar de actualizaciones continuas, cumplimiento fiscal oportuno y acceso a las últimas innovaciones de CONTPAQi®.

En Giadans estamos listos para ayudarte a evaluar las mejores opciones, resolver tus dudas y acompañarte durante todo el proceso de migración.

Las licencias de CONTPAQi® son solo el comienzo de una gran oportunidad de negocio.

Muchos de tus clientes utilizan sistemas adicionales como CRMs, plataformas de eCommerce, aplicaciones móviles, sistemas de producción o herramientas de Business Intelligence. Mediante personalizaciones e integraciones, es posible conectar estos sistemas con CONTPAQi® para automatizar procesos, eliminar capturas dobles y mejorar la productividad.

Esto representa una excelente oportunidad para:

• Generar ingresos por servicios profesionales.
• Fortalecer la relación con tus clientes.
• Crear oportunidades de soporte y mantenimiento recurrente.

Si tu cliente realiza procesos manuales o utiliza varios sistemas que no se comunican entre sí, probablemente existe una oportunidad de integración

En Giadans podemos ayudarte a identificar estas oportunidades y desarrollar soluciones que generen mayor valor para tus clientes y más ingresos para tu negocio.

¡Convierte cada necesidad de tus clientes en una nueva oportunidad de venta!

Impulsa tu Perfil Consultivo: Calendario de Talleres Especializados

En un entorno fiscal y tecnológico que no deja de evolucionar, la capacitación técnica es la herramienta más poderosa para un distribuidor. Más allá de vender licencias, el objetivo es convertirnos en aliados estratégicos de nuestros clientes.

Para lograrlo, presentamos nuestra nueva serie de Talleres de Especialización, diseñados para dominar las funciones más avanzadas y las normativas más recientes de los sistemas CONTPAQi®.

1. Cálculo de PTU en CONTPAQi® Nóminas y Personia

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades es uno de los procesos más críticos del año. En este taller, revisaremos:

• Configuración correcta de los conceptos de ley.

• Automatización del cálculo para evitar errores manuales.

• Diferencias y aplicaciones tanto en entornos locales (Nóminas) como en la nube (Personia).

2. Taller CONTABILIZA Avanzado

Lleva la contabilidad en la nube al siguiente nivel. Este taller está enfocado en explotar las funciones de personalización y automatización de CONTPAQi® Contabiliza, permitiendo que tus clientes procesen grandes volúmenes de información con un solo clic.

3. Taller Interfaz CONTABILIZA - VENDE

La integración es la clave de la eficiencia. Aprenderás a dominar la conexión entre el sistema de facturación y la contabilidad en la nube para:

• Sincronizar movimientos de venta de forma automática.

• Eliminar la doble captura de datos.

• Ofrecer una solución integral que ahorre horas de trabajo administrativo.

4. Complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos

Un taller técnico indispensable para quienes atienden sectores regulados. Analizaremos las especificaciones técnicas y legales que exige el SAT para el llenado de este complemento, asegurando que tus clientes cumplan estrictamente con la normativa vigente.

¿Por qué asistir? Estos talleres no solo te brindan el conocimiento técnico, sino que te dan los argumentos de venta necesarios para demostrar que nuestras soluciones resuelven problemas reales y complejos.

¡Prepárate para un mayo lleno de aprendizaje y nuevos negocios! Consulta las fechas y asegura tu lugar contactando al equipo de capacitación.

Complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos: Cumplimiento que no puedes postergar  

En el entorno fiscal actual, las empresas del sector energético enfrentan mayores controles por parte de la autoridad. El Complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos se ha convertido en un elemento clave para garantizar la correcta operación y cumplimiento dentro de esta industria.

¿Por qué es importante?  

Este complemento del CFDI permite reportar información detallada sobre cada operación: tipo de producto, volúmenes, permisos, origen y destino. Su objetivo es fortalecer la transparencia y asegurar la trazabilidad en toda la cadena de suministro.

Para las empresas que participan en la comercialización, transporte o distribución de estos productos, su uso es obligatorio.

⚠ Riesgos de no cumplir adecuadamente  

No integrar correctamente este complemento puede generar:

• Rechazo de comprobantes fiscales

• Inconsistencias ante el SAT

• Multas y sanciones

• Problemas en auditorías

• Pérdida de control en operaciones clave

¿Cómo te ayuda CONTPAQi® Comerciales?  

Los sistemas comerciales de CONTPAQi® están diseñados para facilitar el cumplimiento de manera práctica y segura:

•  Generación automática del CFDI con complemento

• Validaciones integradas que reducen errores

• Control total de inventarios y operaciones

• Integración con tus procesos administrativos Actualización constante conforme a cambios fiscales

El cumplimiento ya no es solo una obligación, es una estrategia de control y seguridad para tu empresa. Contar con herramientas adecuadas no solo evita riesgos, sino que optimiza tus procesos y te da tranquilidad operativa.