Communi-TI - Blog by Carolina

Errores frecuentes de CONTPAQi NÓMINAS.

Wed, 31 May 2023 12:14:52 -0600

El timbrado de nómina en versión 4.0 se vuelve sencillo si tomamos en cuenta las siguientes reglas.

1. El Nombre de los empleados deben estar tal cual se muestran en la constancia de identificación fiscal. Es decir, si está en mayúsculas, con acentos, apostrofes, así mismo debe estar registrado en sistema. Si se tienen registrados con minúsculas puede ejecutar la utilería nommayuculas para convertir todos los nombres, pero aun así debe revisar el correcto registro.

2. Existen empleados que solo cuentan con un apellido y para que se timbren de manera correcta es necesario, tener la última versión de sistema.

3. El error más común es que el RFC no está validado por el SAT, se cuenta con una utilería que genera un archivo con los RFC de los empleados dados de alta para su validación, se cube al portal y se obtiene una respuesta que después se sube al sistema, si alguno es invalido, se puede generar un archivo solicitando el alta desde el mismo sistema.

4. Otro punto importante sol los domicilios, únicamente se valida el Código Postal, es necesario que sea el registrado en la constancia de situación fiscal.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Cálculo del PTU 2023

Tue, 02 May 2023 18:04:38 -0600

Como ya sabemos el PTU (Participación del Trabajador en la Utilidades) es el reparto de utilidades generadas por la empresa que se entrega a los trabajadores del 1 de abril al 31 de mayo para personas morales.

Las empresas exentas del Reparto de las Utilidades a los Trabajadores son las siguientes empresas:

Empresas de nueva creación
Instituciones de asistencia privada sin propósitos de lucro
Empresas con capital menor al que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social

En el 2021 se dijo un tope en el monto a distribuir entre los trabajadores teniendo 2 posibilidades para elegir la más favorable:

3 meses de sueldo
El promedio del PTU recibido en los últimos 3 años

Bajo esta nueva reforma del articulo 127, fracción III de la Ley Federal del Trabajo, se hará el reparto de utilidades para el año 2022 y en adelante.

El proceso para realizar dicha acción en el sistema de CONTPAQi Nóminas se realiza en un periodo extraordinario que el día corresponda al mes de mayo y se realiza de la siguiente forma:

Entrar en el Menú superior de Procesos y luego hacer clic en el sub menú llamado PTU.
Hay que ingresar la cantidad a repartir entre los empleados (La utilidad generada por la empresa)
Indicar si existe algún acumulado del ejercicio anterior o no
Nosotros le podemos indicar si va descontar incidencias correspondientes para cada empleado. (todo el concepto que tenga el acumulado del PTU)
En la venta que aparece llamada “Conceptos Adicionales” agregamos o quitamos conceptos:
En el botón insertar elegimos el código y nombre de los conceptos según corresponden a la percepción y deducción del PTU.
Reparto de Utilidades
El ISR art 142
Después tenemos que seleccionar calcular todos los empleados del Periodo
Si deseamos calcular un ajuste al neto por cuestión de centavos la marcamos o desmarcamos la opción.

Terminando este proceso solo damos clic en aceptar y el sistema automáticamente hace el reparto del PTU a los empleados que les corresponde.

El sistema saca una bitácora en el cual podemos ver la cantidad repartida para cada empleado y de esta forma se hace el cálculo del PTU en el sistema de CONTPAQi Nóminas

TIPS:

Algunos consejos en cuanto al proceso del cálculo del PTU:

Dentro del catálogo de empleados en la pestaña de cálculo, nosotros le podemos indicar al sistema que algún empleado no entre en el cálculo del PTU simplemente desmarcando la opción llamada Cálculo PTU
Si hay empleados dados de baja que les corresponde el cálculo pero sin embargo no están dados de alta en el sistema, existe una utilería llamada NomModificaABRSQL.exe, la cual nos permite darlos de alta para su cálculo
Es muy importante hacer el cálculo en el periodo extraordinario ya que se toma a todos los empleados de la empresa independientemente del periodo al que estén asignados.
En la sección de conceptos adicionales siempre debe estar el concepto de Deducción “ISR Art 142” para que grave sobre la utilidad que se recibe.
Si los dueños están dados de alta en la nómina, tenemos que decirle al sistema que no le calcule PTU ya que dueños o accionistas no reciben reparto de utilidades.

Con estas recomendaciones esperamos que no tengas problemas al momento de ejecutar tu proceso de PTU.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

TIPS CFDI 4.0

Thu, 13 Apr 2023 12:43:13 -0600

Desde la obligatoriedad el primero de abril de 2023 para le emisión del CFDI 4.0 se han suscitado diferentes escenarios para terminar de emitir correctamente el 4.0

A continuación, te damos algunos consejos de los más comunes que te puedes encontrar al timbrar en 4.0:

En Factura o Comercial

El siguiente error es el más común al intentar timbrar con el CFDI 4.0 a partir del primero de abril:

Este error se debe a que no se ha cambiado la versión del concepto que timbra de 3.3 al 4.0

Sigue estos pasos para cambiarlo:

Entra en el menú superior de configuración
Selecciona el concepto a cambiar (Factura, Nota de crédito, pago etc.…)
Ve a la pestaña de “Comprobante Fiscal Digital/CFDI”
En el campo “Versión Anexo 20 del SAT” cambia de 3.3 a 4.0
Guarda cambios y elimina el documento para volver a crearlo
Timbra el documento

Otra recomendación es que revises tus plantillas para timbrar, ya que si tenias los predeterminados de CONTPAQi® de la versión 3.3 tendrás que cambiarlos por los predeterminados de la 4.0

Si tienes personalizados, solo asegúrate de incluir los nuevos campos requeridos para el CFDI 4.0 los cuales son:

Uso del CFDI
Régimen Fiscal
Código Postal

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y te lleven de la mano para poder timbrar en 4.0, así mismo recuerda que tendremos un taller de este tema para complementar tus dudas.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Solicitud de datos en el RFC de asalariados

Fri, 03 Mar 2023 14:32:18 -0600

Con la entrada del CFDI 4.0 en puerta el SAT a puesto a la disposición una forma de conocer el estatus del RFC de los empleados sin necesidad de tener alguna herramienta o software para hacerlo

A continuación, te mostramos como hacerlo:

∙ Ingresa a la URL sat.gob.mx

∙ Ve a la esquina superior derecha en el apartado de Contacto

∙ Elige la sección de Asistencia por internet y luego Portal Personal Mi Portal

∙ Selecciona Solicitud Datos Trabajadores

Una vez que estes en el apartado anterior realiza lo siguiente:

Abre un archivo TXT
Adjunta en una solo columna todos los RFC de los empleados a validar
Guardar el archivo
Comprímelo en formato .ZIP

Ten en cuenta que el archivo TXT debe cumplir con las siguientes características para que la solicitud sea válida:

∙ El archivo debe contener únicamente una columna con la Clave en el RFC de todos los trabajadores a 13 posiciones y sin espacios en blanco.

∙ La columna no debe contener títulos, encabezados, textos adicionales ni filas vacías.

∙ Sin tabuladores.

∙ Registrar los RFC solo en mayúsculas.

∙ El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII).

∙ Cuando se incluyan RFC con “Ñ” se debe guardar en el formato compatible ANSI. ∙ El nombre del archivo será el RFC del empleador solicitante.

Este portal se puso a disposición del público en base al fundamento legal: Regal 2.7.1.48 de la resolución miscelánea fiscal para el 2023.

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y te lleven de la mano para poder validar el RFC de tus empleados sin la necesidad de algún software externo.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Disponible CONTPAQi® Contabilidad y Bancos 15.4.1

Fri, 03 Mar 2023 10:35:17 -0600

Buen día,

Esperamos te encuentres muy bien. Te compartimos el presente para comunicarte que a partir del 02 de marzo del 2023, se encuentra disponible CONTPAQi® Contabilidad y Bancos 15.4.1.

Novedades

Actualización de catálogos de rubros NIF
Ajustes al reporte Anexos por rubro NIF, presenta los saldos de tus rubros a primer y segundo nivel
Hoja electrónica para asignación de rubros NIF a las cuentas contables
Reporte de revisión de pagos
Reporte de alertas de CFDI
Compatibilidad Windows Server 2022

Mejoras

Comprobante extranjero “La fecha del documento debe pertenecer a un ejercicio vigente”
Traspaso de auxiliares, se bloquean los registros cuando ambas cuentas tienen movimientos a la misma póliza
Documentos bancarios, no aparecen los folios en el concepto de los XML
Control de IVA, no se consideran todos los REP al ejecutar el proceso desde la póliza
Otros

Criterios de Aplicación Vacaciones Dignas

Fri, 10 Feb 2023 13:30:41 -0600

A partir del 1 de enero de 2023 entro en vigor el Decreto que reforma los artículos 76 y 78 de la ley Federal de Trabajo “Vacaciones Dignas”. Donde se modifican los días de vacaciones a partir del primer año cumplido, ahora serán 12 días y 2 más cada dos años hasta llegar a los 20 días.

Esta Ley puede ser aplicada según interpretación y criterio de las empresas, estos serían los escenarios:

Si el empleado laboro del 1 de enero del año 2022 y cumple su primer año el 1 de enero de enero de 2023, la empresa puede decir que solamente le corresponden los 6 días de la ley anterior. O bien, aplicar la nueva ley. Esto debido a que el tiempo trabajado fue de un año donde aún no estaba vigente dicha Ley.

En el caso de los trabajadores que tengan una parte de días trabajados en la Ley anterior y un aparte en este nuevo reglamento, puede aplicar un cálculo proporcional o un cálculo al 100% en la nueva Ley.

Dentro del sistema De CONTPAQi® Nóminas en el apartado Catalogo de las empresas se creó el campo “días de vacaciones”. Muestra dos opciones:

Días reforma entrada en vigor: con esta se hará el cálculo de los 12 días actuales.

Días proporcionales: tomara una suma de los días laborados en 2022 y se hace un cálculo de los días que le corresponden según cantidad de los días laborados durante ese periodo y a este le suma un cálculo similar, según días laborados durante el ejercicio 2023. La suma de ambos podremos obtener el factor de integración.

Después de haber seleccionado una de las opciones en el catálogo de empresas, es importante ingresar al catálogo de tablas de prestaciones y validar la actualización, ya que se integra la tabla de Ley donde se registran los nuevos días de vacaciones según antigüedad y también en los empleados verificar a que tabla de prestaciones están asignados.

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y te lleven de la mano para poder resolver los criterios de la nueva ley, así mismo recuerda que tendremos un taller de este tema para complementar tus dudas.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Conflictos comunes en procesos de cierre en sistemas CONTPAQi

Fri, 13 Jan 2023 09:28:02 -0600

Durante el mes de diciembre se tienen que preparar todos los sistemas para iniciar de manera adecuada el siguiente año fiscal. Uno de esos procesos son los cierres anuales dentro de los Sistemas de CONTPAQi® Contabilidad, Bancos y Comercial Premium.

Como parte de nuestros servicios les presentamos las causas mas comunes de problemas al ejecutar estos procesos.

CONTPAQi® Contabilidad

Existen movimientos en la cuenta de cuadre al ejecutar el proceso de póliza de cierre.

Esto sucede cuando se tienen pólizas que no están cuadradas de manera correcta, para poder encontrar estos movimientos entre todas nuestras pólizas iremos a menú cierre – estado del negocio y botón cuentas de cuadre.

Esto nos mostrara un reporte en donde veremos las pólizas que tienen movimientos en cuenta de cuadre.

CONTPAQi® Bancos

No puedes dejar un ejercicio sin movimientos.

En Bancos no podemos dejar un ejercicio sin ningún movimiento, esto se debe a que tenemos activa la casilla en redefinir empresa de que asuma el mismo ejercicio contable.

También podemos evitarlo capturando un único documento en el ejercicio actual de bancos para poder cambiar el ejercicio.

CONPTAQi® Comercial

Existen documentos sin afectar, no se puede cerrar el ejercicio.

En Comercial pueden quedar documentos sin saldar de manera correcta.

Para poder corregirlo debemos de ejecutar:

∙ Comercial: menú procesos – afectación de saldos en forma masiva de todo el ejercicio. Posteriormente podrán cerrar el ejercicio.

Nota:

En el 90% de casos se soluciona con la utilería, pero si aun después de correrla te sigue marcando documento sin afectar, tendrás que entrar en base de datos en las tablas de documentos para cambiar el estado de afectado.

Al ser un proceso muy delicado ya que afecta varias tablas te recomendamos comunicarte con un asesor para que te pueda auxiliar.

Con estas recomendaciones esperamos que no tengas problemas al momento ejecutar tu proceso de cierre de ejercicio.

Lic. Carlos Santibañez

Giadans Comercial, SA de CV

Gerente Nacional Servicios y Soporte

Actualización de tarifas para retenciones y provisionales

Tue, 27 Dec 2022 13:13:40 -0600

Recibe un afectuoso saludo, esperando que tanto tú como tus seres queridos se encuentren gozando de buena salud.

Te informamos que de acuerdo con la actualización del anexo 8 de la RMF vigente para el 2023 publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el día de hoy, han sido modificadas las tarifas para el cálculo de retenciones y pagos provisionales mensuales, las cuales te presentamos a continuación:

Por lo cual te recomendamos tener actualizadas las tarifas de tu sistema de Nóminas para los periodos que se pagarán a partir del 01 de enero del 2023.

Esta información la puedes consultar en la siguiente liga dando clic aquí

Gracias por atender esta información

Atentamente

Benito Barragán Rangel

Asesor y Vocero fiscal CONTPAQi®

¡Felices Fiestas!

Mon, 19 Dec 2022 10:10:44 -0600

El año 2022 nos ha traído una serie de retos que hemos tenido que enfrentar como empresarios, desde la terminación de la pandemia, hasta el inicio de la crisis económica macroeconómica mundial que se ha venido presentando en los últimos meses, pasando, claro está por el ambiente político inestable que hemos vivido a lo largo de este año.

Esto nos ha dado a los empresarios grandes oportunidades de crecimiento (aprovechando las oportunidades que se presentan), de creatividad (creando nuevas formas de hacer lo mismo pero con mejores resultados) y de detección de mejoras (detectando procesos obsoletos en nuestra organización, simplificándolos y mejorándolos).

Mi punto es que no todo lo malo hay que tomarlo como una amenaza, al contrario, debe de tomarse como un reto en el mercado cambiante y en la medida que aprovechemos estas oportunidades, nuestra empresa tendrá la capacidad de seguir creciendo en el próximo año.

En GIADANS estamos muy contentos de seguir contando con tu preferencia y en 2023 nos seguiremos esforzando por otorgar el mejor servicio posible para atender tus necesidades de negocio a través de nuestros beneficios por ser parte de nuestra red de distribución.

Solo me resta desearte unas felices fiestas en este periodo decembrino y un gran éxito durante el próximo año.

Feliz navidad y próspero año 2023.

ISC Leonardo Giadans, MBA

Giadans

Director General

Si el mundo cambia, cámbiate a CONTPAQi®.

Mon, 05 Dec 2022 16:26:09 -0600

Te saludo con mucho gusto, deseando que tanto tú como tu familia y equipo de trabajo se encuentren muy bien.

Como te comunicamos, hemos lanzado una campaña con nuestro Vocero de Marca, Yordi Rosado, y el mensaje principal con el que todos debemos hacer sinergia es: Si el mundo cambia, cámbiate a CONTPAQi®.

La imagen de nuestro vocero será de gran utilidad para impulsar nuestras promociones de fin de año, como es el caso de Preventa fiscal 2022, con la que podrás ayudar a tus clientes para el cumplimiento de CFDI 4.0. Te presentamos los detalles:

Cumple con CFDI 4.0 y obtén un 15% de descuento al actualizar tu sistema o 25% al adquirir la actualización en suite

Términos y condiciones:

El descuento del 15% aplica en actualizaciones en licenciamiento tradicional compradas del 02 al 31 de diciembre 2022.
A partir del 14 de diciembre y hasta el 31 de diciembre 2022 aplica 25% cuando se adquiera en Suite, una o más actualizaciones en licenciamiento tradicional.
El descuento del 25% aplicará para todos los sistemas que se agreguen a la misma compra en Suite siempre que se incluya una actualización en licenciamiento tradicional.
No aplica en la compra o crecimiento de usuarios adicionales estando en la versión vigente.
Descuento no acumulable con otras promociones.

Importante:

Si la serie cuenta con garantía de actualización sin costo vigente, no podrá adquirir esta promoción. No aplica para licenciamiento anual. No aplica para cambio de características. No aplica para renovaciones. No aplica para cambio a licenciamiento anual. No aplica para crecimiento a producto mayor anual (crecimiento comercial). No es acumulable con otras promociones. No aplica en actualización de CONTPAQi® Punto de Venta. No aplica en combinación con el programa de lealtad Fanático CONTPAQi®. Aplican restricciones.
Las actualizaciones de sistemas CONTPAQi® adquiridas y activadas a partir del 2 de diciembre 2022, contarán con garantía de actualización sin costo para las versiones mayores que se liberarán durante el 2023. El certificado de actualización sin costo podrá ser solicitado una vez liberada, en 2023, la versión mayor en contpaqi.com ingresando con tu usuario y contraseña en el apartado Descargas / Certificados sin Costo.

Vigencia:

15% de descuento en actualizaciones en licenciamiento tradicional del 02 al 31 de diciembre 2022.
25% de descuento en suite del 14 al 31 de diciembre 2022.

Sigamos con el gran trabajo en equipo que venimos realizando, sigamos dando lo mejor de nosotros para lo que resta de este 2022, y no olvides que:

¡Si el mundo cambia, cámbiate a CONTPAQi®! 💙

Gracias por atender esta información.

Te mando un fuerte abrazo.

Atentamente

Lizbeth Ortega

Directora Comercial