Y este cambio abre una conversación distinta con tus clientes.

Aquí es donde soluciones como CONTPAQi Anticipa y CONTPAQi Optimiza toman relevancia, no como herramientas aisladas, sino como parte de una evolución natural en la forma de gestionar un negocio.

CONTPAQi Anticipa lleva la operación hacia el futuro. Permite visualizar escenarios financieros, proyectar resultados y entender con mayor claridad hacia dónde se dirige la empresa. No se trata solo de ver números, sino de interpretar lo que esos números significan antes de que impacten en la operación. Cuando un cliente logra esto, deja de reaccionar y empieza a decidir con ventaja.

Por otro lado, CONTPAQi Optimiza actúa en el presente. Se enfoca en hacer más eficiente la operación diaria, mejorar el uso de recursos y dar mayor control sobre los procesos. Aquí es donde la empresa gana orden, velocidad y rentabilidad en su día a día.

El resultado es una empresa que no solo tiene control de lo que hace, sino claridad de hacia dónde va.

Y aquí es donde existe una oportunidad clara para ti como distribuidor.

Muchos clientes siguen operando con herramientas que solo les permiten registrar el pasado. Cumplen, sí… pero sin visibilidad real del futuro ni optimización constante de su operación. No porque no lo necesiten, sino porque nadie les ha planteado esta evolución.

Esto no solo incrementa el valor de tu propuesta, también te permite abrir nuevas oportunidades, generar ventas consultivas y posicionarte como un aliado estratégico, no como un proveedor más.

Y quien les ayude a lograrlo, es quien se queda con la relación a largo plazo.

En Giadans encontrarás el respaldo, materiales y capacitaciones para llevar estas soluciones al mercado con mayor impacto.

Para el distribuidor que busca estar a la vanguardia, el mes de abril llega con una agenda cargada de temas críticos. Desde el cumplimiento fiscal hasta la especialización técnica, Giadans presenta cuatro talleres clave diseñados para fortalecer el servicio al cliente final y la eficiencia operativa.

1. Especialización Técnica: Certificación CONTPAQi Contabiliza Intermedio

Este taller está dirigido a quienes ya dominan lo básico y desean profundizar en la herramienta. Se enfoca en configuraciones avanzadas y optimización de procesos contables en la nube, asegurando que el distribuidor pueda resolver escenarios de implementación más complejos.

2. Cumplimiento Fiscal: Taller de Declaraciones Anuales

Abril es el mes clave para la fiscalidad en México. Este taller es indispensable para entender el flujo de información desde los sistemas CONTPAQi hacia las plataformas del SAT, permitiendo al distribuidor asesorar a sus clientes en el cierre de sus obligaciones anuales con éxito.

3. Fortalecimiento Comercial: Certificarse en CONTPAQi Vende

La digitalización de las ventas es una prioridad. En este taller, los distribuidores obtienen los conocimientos necesarios para dominar la solución de facturación y gestión comercial en la nube, un paso vital para ampliar el portafolio de soluciones ofrecidas a pequeñas y medianas empresas.

4. Innovación Estratégica: CONTPAQi® Anticipa y Optimiza

Un taller enfocado en la prevención y la eficiencia. Aquí se exploran estrategias para utilizar la tecnología como una herramienta de anticipación ante cambios fiscales y operativos, permitiendo que las empresas no solo reaccionen a los problemas, sino que optimicen sus recursos con antelación.

• Relevancia estacional: El taller de Declaraciones Anuales atiende la necesidad más urgente del mercado en este momento.

• Crecimiento de Portafolio: Las certificaciones de Contabiliza y Vende abren nuevas puertas comerciales.

• Ventaja Competitiva: Ser un distribuidor certificado garantiza confianza y respaldo técnico ante tus clientes.

Regístrate hoy mismo y asegura tu lugar en estas sesiones de abril. 

En los últimos meses, el programa de Distribuidores de CONTPAQi ha evolucionado de manera significativa. Lo que antes se conformaba por dos niveles —Asociado y Autorizado— hoy se transforma en una estructura más sólida, estratégica y orientada al crecimiento profesional de su red.

A finales de 2024 se presentó oficialmente el nuevo esquema con seis niveles, diseñados para reconocer el desempeño comercial y el compromiso con la capacitación continua:

INICIAL · BRONCE · PLATA · ORO · PLATINO · DIAMANTE

Un modelo que impulsa crecimiento real

El nuevo programa no solo mide ventas. Hoy, el desarrollo del Distribuidor se construye sobre dos variables fundamentales:

• Cuota de ventas mensual

• Créditos de certificación en los sistemas de CONTPAQi a través de la herramienta Kursa

Esta actualización fortalece la profesionalización de la red, asegurando que cada nivel represente no solo resultados comerciales, sino también conocimiento técnico y especialización.

Niveles y requisitos actuales

Cada escalón dentro del programa representa un compromiso mayor con el crecimiento:

Mantener certificaciones activas y actualizadas se convierte en un factor clave para conservar beneficios y aspirar a mejores condiciones dentro de la red. Incluso, si los créditos se reúnen antes de la fecha establecida, puede revisarse la posibilidad de un ascenso anticipado.

Toda la información detallada del programa se encuentra disponible en el portal Mi Gestión, dentro del apartado Generales.

Beneficio exclusivo para Distribuidores Giadans

En Giadans creemos que el crecimiento se construye con preparación constante.

Por ello, ofrecemos a nuestros Distribuidores un 50% de descuento en la anualidad del sistema Kursa, plataforma mediante la cual podrán certificarse y fortalecer su posicionamiento.

Mientras continúen certificándose activamente, este beneficio aplicará tanto en renovaciones como en compras para colaboradores, impulsando así equipos mejor preparados y más competitivos.

Reconocimiento al desempeño: Promoción Top Ten

Durante estos meses lanzaremos una promoción especial dirigida a nuestro Top Ten de Ventas:

Una póliza de servicio de 5 horas, con vigencia de un mes.

Estaremos compartiendo avances y notificando oportunamente a los participantes, fomentando una sana competencia enfocada en resultados.

Una red que crece con visión

Este nuevo programa no solo redefine niveles; redefine mentalidad. Profesionalización, capacitación constante y metas claras son hoy la base para avanzar dentro de la red de Distribuidores.

En Giadans continuaremos acompañándolos con cursos, talleres y asesoría estratégica para que cada objetivo comercial se traduzca en crecimiento real.

Porque cuando el conocimiento se combina con resultados, los beneficios se multiplican.

En un entorno empresarial cada vez más digital, la información dejó de ser un simple registro administrativo para convertirse en uno de los activos más valiosos de cualquier organización. Facturación electrónica, contabilidad, nóminas, inventarios y datos fiscales sostienen la operación diaria y respaldan el cumplimiento ante las autoridades.

La pregunta ya no es si la información es importante, sino: ¿qué sucedería si hoy se pierde?

En ese punto es donde cobra sentido hablar de Protección Inteligente con CONTPAQi Respaldos.

El riesgo no es hipotético

Las amenazas digitales y operativas son una realidad cotidiana. Fallas en equipos o servidores, ataques de virus o ransomware, errores humanos, robo de información, daños físicos en instalaciones e incluso actualizaciones fallidas pueden comprometer por completo la continuidad del negocio.

Un solo incidente puede traducirse en pérdidas económicas importantes, sanciones fiscales y un impacto directo en la confianza de los clientes. La información no respaldada es una vulnerabilidad silenciosa.

Más que un respaldo, una estrategia de continuidad

CONTPAQi Respaldos es una solución diseñada para proteger automáticamente la información generada en los sistemas CONTPAQi mediante copias de seguridad seguras y programadas en la nube.

Pero no se trata únicamente de “guardar archivos”. Se trata de implementar una estrategia estructurada que garantice seguridad, automatización, recuperación ágil y continuidad operativa.

La inteligencia del sistema radica en su funcionamiento automático: los respaldos se ejecutan sin depender de recordatorios manuales; la información viaja cifrada para evitar accesos no autorizados; y, en caso de contingencia, permite restaurar datos con rapidez, reduciendo tiempos muertos y evitando interrupciones prolongadas en la operación.

Además, mantener la información fiscal protegida y disponible brinda tranquilidad frente a auditorías o revisiones inesperadas.

Una oportunidad estratégica para el Distribuidor

Para el Distribuidor, ofrecer CONTPAQi Respaldos representa mucho más que sumar un producto al portafolio. Es una solución preventiva de alto valor que permite generar ingresos recurrentes, incrementar el ticket promedio y diferenciarse de la competencia.

Hoy los clientes no solo buscan sistemas; buscan seguridad, acompañamiento y previsión. Cuando el Distribuidor integra esta conversación en su propuesta comercial, deja de ser únicamente un proveedor de software y se posiciona como un asesor estratégico.

Cada empresa que ya opera con sistemas CONTPAQi es un cliente potencial inmediato para incorporar Respaldos. El mensaje es claro y poderoso: si tu operación ya vive en el sistema, tu información debe estar protegida.

La protección de datos no es un gasto adicional; es una inversión en estabilidad y continuidad. Un respaldo automático puede marcar la diferencia entre una contingencia controlada y una crisis financiera.

Compromiso Giadans

En Giadans trabajamos constantemente para ofrecerte herramientas que fortalezcan tu propuesta de valor y amplíen tus oportunidades de negocio.

Este mes realizaremos un taller especializado sobre el funcionamiento de CONTPAQi Respaldos, donde podrás conocer a fondo sus beneficios, su enfoque comercial y la manera de integrarlo estratégicamente en tus procesos de venta.

Porque proteger la información de tus clientes es también fortalecer tu crecimiento como Distribuidor.

Estamos para apoyarte.

La declaración anual no comienza el día que se envía al SAT. Comienza mucho antes, en la correcta preparación de la información contable y fiscal. Una base de datos limpia, actualizada y conciliada puede marcar la diferencia entre una presentación fluida y semanas de ajustes contrarreloj.

La primera recomendación es clara: trabajar con la versión 19 de CONTPAQi Contabilidad, ya que incorpora la actualización necesaria para el formato R21 y permite tener la información estructurada conforme a los lineamientos vigentes. Contar con la versión correcta no es un detalle técnico menor; es un paso estratégico para evitar inconsistencias al momento de generar los reportes fiscales.

Fechas clave que no se pueden perder de vista

Para este ejercicio, las fechas de presentación son:

Cada tipo de contribuyente requiere un análisis distinto. La preparación de la información implica revisiones, ajustes contables y validaciones fiscales específicas, por lo que anticiparse es fundamental.

El punto de partida: validar los CFDI

Antes de calcular cualquier impuesto, es indispensable revisar que los CFDI de ingresos y egresos registrados ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tengan el estatus correcto: vigente o cancelado.

Un CFDI con estatus incorrecto puede alterar la determinación del resultado fiscal y generar diferencias entre lo declarado y lo timbrado. Este paso permite identificar si el ejercicio arroja impuesto a favor o impuesto a cargo.

El uso estratégico del Tablero Fiscal

Aquí es donde la tecnología se convierte en aliada. CONTPAQi ofrece herramientas que permiten determinar el impuesto con base en los XML tanto del SAT como del propio sistema, a través del Tablero Fiscal en Contabilidad y Nóminas.

Cada sistema integra su propio tablero fiscal, facilitando la visualización de pagos provisionales y su aplicación efectiva. Esta funcionalidad permite:

• Conciliar XML contra pólizas contables.

• Detectar diferencias entre lo emitido y lo registrado.

• Validar ingresos, deducciones y retenciones.

• Anticipar posibles inconsistencias antes de la presentación.          

Preparar no es solo cumplir, es prevenir

La declaración anual no debe verse como un trámite aislado, sino como el resultado de un control fiscal continuo. Cuando la información está conciliada, respaldada y validada oportunamente, el cierre del ejercicio se convierte en un proceso técnico, no en una contingencia.

Anticiparse, trabajar con versiones actualizadas y utilizar las herramientas fiscales disponibles dentro de CONTPAQi permite transformar la declaración anual en un proceso estructurado, seguro y estratégico.

Porque en materia fiscal, la preparación no solo reduce riesgos: genera tranquilidad y control. 

 Calendario de Talleres Febrero 2026

En el mundo contable y administrativo, la actualización no es un lujo, es una necesidad básica para sobrevivir a las exigencias del mercado. Con la llegada de la Reforma Fiscal 2026, dominar las herramientas digitales es lo único que garantiza seguridad y eficiencia en tu trabajo diario.

Este mes en Giadans, hemos diseñado una ruta de aprendizaje para que pases de la teoría a la práctica y logres esas certificaciones que validan tu experiencia.

Nuestra Agenda para Febrero

• Jueves 06 de Febrero – Certificación como Distribuidor Si tu meta es dar el siguiente paso profesional, esta sesión es clave. Nos enfocaremos en resolver todas tus dudas sobre los sistemas CONTPAQi® y en cómo utilizar la documentación oficial para llegar siempre a respuestas correctas y confiables. Es el punto de partida para quienes buscan el respaldo de la marca.

• Lunes 10 de Febrero – Evento: Conoce los Cambios Fiscales 2026 Este es, sin duda, el evento más esperado del mes. Analizaremos directamente con CONTPAQi las nuevas reglas del juego fiscal para este año. Estar aquí es la diferencia entre trabajar con incertidumbre o tener la tranquilidad de que tus procesos cumplen con la ley.

• Jueves 13 de Febrero – Taller Básico: Contabiliza para Certificación Ideal para quienes están iniciando su proceso de validación. En este taller cubriremos desde la configuración inicial hasta la resolución de dudas específicas y simulacros de examen. El objetivo es que consigas el puntaje necesario para certificarte sin complicaciones.

• Jueves 20 de Febrero – Taller Intensivo Avanzado: Vende para Certificación Para los que buscan el dominio total, cerramos el mes con un entrenamiento profundo en el sistema Vende. Repasaremos la gestión, el estudio de casos y la configuración avanzada para asegurar que presentes tu examen de certificación con éxito total.

Actualizarse es la mejor inversión que puedes hacer en ti mismo. No solo te ayuda a resolver dudas, sino que te posiciona como un experto capaz de manejar los retos fiscales actuales con soltura.

¿Qué es la clave 039?

En CONTPAQi® Nóminas, la clave 039 corresponde a la clave agrupadora del SAT para:

“Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en una exhibición”

Esta clave se utiliza cuando los pagos por jubilación o pensión se realizan en un solo pago (pago único), ya sea a trabajadores activos o extrabajadores.

Cambios y validaciones clave del SAT (Versión 1.2 Revisión E)

Con la nueva versión del complemento de nómina, el SAT establece las siguientes validaciones obligatorias para la clave 039:

1. Validación de importes

Los importes deben desglosarse correctamente en los campos correspondientes:

• Importe gravado

• Importe exento

Ambos deben registrarse dentro del nodo:

• TotalJubilacionPensionRetiro

El SAT validará que los montos estén correctamente clasificados y no mezclados con sueldos ordinarios.

2. Campos requeridos

Cuando se utiliza la clave 039, es obligatorio que exista el campo:

• TotalUnaExhibicion

Este campo aplica únicamente cuando el pago se realiza en una sola exhibición, como lo establece la guía de llenado del SAT.

3. Estructura correcta del CFDI

Los importes registrados con la clave 039:

• No deben sumarse al total de sueldos ordinarios.

• Deben reflejarse exclusivamente en los campos específicos de jubilación, pensión o retiro.

Esto es fundamental para evitar errores de timbrado y rechazos por parte del SAT.

Fundamento legal

El uso de la clave 039 se sustenta en el catálogo c_TipoPercepción publicado por el SAT y en los siguientes artículos de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR):

• Artículo 93

• Artículo 94

• Artículo 95

Estos artículos regulan el tratamiento fiscal de los ingresos por jubilaciones, pensiones y haberes de retiro, así como la correcta determinación de los importes gravados y exentos.

Impacto en reportes y cumplimiento fiscal

De acuerdo con la guía de llenado del SAT:

• Los importes registrados bajo la clave 039, tanto gravados como exentos, se acumulan en el campo:

  • TotalJubilacionPensionRetiro

• Una incorrecta configuración puede provocar:

  • Errores de validación

  • Rechazo del CFDI

  • Inconsistencias fiscales ante el SAT

Recomendación final

Es indispensable que las empresas que utilizan CONTPAQi® Nóminas revisen:

• La correcta asignación de la clave 039

• El desglose adecuado de importes gravados y exentos

• La estructura del CFDI conforme a la versión 1.2 Revisión E

Esto garantizará el cumplimiento fiscal, evitará errores de timbrado y asegurará que los recibos de nómina cumplan con las disposiciones vigentes del SAT.